E-Rechnung kostenlos erstellen

Beispiel für Freiberufler und Beratung

Stunden und Pauschalen auf einer Rechnung

Du rechnest 2 Stunden 45 Minuten Beratung und eine Konzeptpauschale ab. Wähle Nettopreise und trage für die Beratung die Menge 2,75 mit der Einheit Stunde ein. Die Pauschale erhält die Menge 1 und die Einheit Stück.

45 Minuten sind 0,75 Stunden, nicht 0,45. Weitere Zeiten kannst du mit dem Dezimalstundenrechner umrechnen. Du arbeitest lieber in Word? Die Honorarrechnung-Vorlage mit PDF-Muster zeigt denselben Fall.

Stundenhonorar im Generator eintragen →

Vom Formular zur fertigen Datei

ZUGFeRD-Rechnung in drei Schritten erstellen

1. Absender und Kunde eintragenNamen, Anschriften und deine steuerliche Kennung bilden die Grundlage. Die Pflichtangaben im Rechnungsbeispiel helfen dir beim Prüfen. Du brauchst kein Konto und keine XML-Kenntnisse.
2. Rechnungsdaten und Leistungen ergänzenTrage Rechnungsnummer, Datum, Leistungen und Preise ein. Wähle 19 %, 7 % oder die Kleinunternehmerregelung passend zu deinem Umsatz.
3. Vorschau prüfen und Original herunterladenDer Generator erstellt PDF und XML aus denselben Angaben und prüft das Ergebnis technisch. Kontrolliere deine Rechnung und lade die fertige ZUGFeRD-Datei herunter.

Danach kannst du das Original an deinen Kunden schicken. Unser Versandbeispiel mit kopierbarer Begleitmail zeigt dir den nächsten Schritt. Bewahre die Datei mit ihren eingebetteten Daten auf: E-Rechnungen im Original archivieren.

Du möchtest deinem Kunden zuerst Leistungen und Preise anbieten? Mit dem kostenlosen Angebotsgenerator erstellst du ein Angebot als PDF.

Eine Rechnung, zwei Ansichten

PDF zum Lesen, XML für die Buchhaltung

Eine ZUGFeRD-Rechnung verbindet beides in einer Datei: Dein Kunde öffnet die PDF wie gewohnt; seine Software liest die eingebetteten Rechnungsdaten aus. Unser Generator erstellt das Profil EN 16931.

Im ZUGFeRD-Beispiel kannst du die sichtbaren Angaben und die XML vergleichen. Du hast bereits eine Rechnung erhalten? Öffne sie im kostenlosen E-Rechnungsviewer.

Wenn dein Kunde ausdrücklich eine XRechnung verlangt, prüfe seine Vorgaben. Der Vergleich von XRechnung und ZUGFeRD hilft dir bei der Formatwahl.

Mit oder ohne Umsatzsteuer

Auch für Rechnungen als Kleinunternehmer

Wähle im Formular „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“. Die Rechnung enthält dann keine Umsatzsteuer; der passende Hinweis wird ergänzt. Wie das aussieht und welche Pflichten gelten, zeigt unser Beispiel für Kleinunternehmer.

Für normale steuerpflichtige Rechnungen kannst du Positionen mit 19 % und 7 % kombinieren und Preise netto oder brutto eingeben. Der Generator ist auf Rechnungen in Euro mit Absender und Empfänger in Deutschland ausgelegt. Reverse Charge, Auslandsgeschäfte, Anzahlungen und Korrekturen sind hier nicht vorgesehen.

Ob du eine E-Rechnung ausstellen musst, hängt von deinem Fall ab. Der Betroffenheitscheck zur E-Rechnungspflicht hilft dir bei der Einordnung.