Angebote und regelmäßige Leistungen
Monatspauschale und Zusatzeinsätze auf einer Rechnung.
Für eine Hausverwaltung betreust du ein Gebäude für 420 € im Monat. Im Angebot hältst du die Pauschale und die Preise vereinbarter Zusatzleistungen fest. Du lädst es als PDF herunter.
Für die Rechnung übernimmst du die Angebotspositionen. Zwei zusätzliche Reparaturstunden und 28 € Material ergänzt du im Entwurf. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.
Für die folgenden Monate legst du eine wiederkehrende Rechnung mit der Pauschale an. bimetrics bereitet sie jeden Monat als Entwurf vor. Darin ergänzt du die Zusatzarbeiten des Monats; die Grundbetreuung musst du nicht neu erfassen.
Betreuung und Zusatzarbeiten
- Hausmeisterbetreuung1 Monat×420,00 € netto
- 420,00 €
- Zusätzlicher Einsatz2 Std.×45,00 € netto
- 90,00 €
- Beschafftes Material1 Position×28,00 € netto
- 28,00 €
- Summe netto
- 538,00 €
Material und Geräte
Der Einkaufsbeleg muss nicht bis Monatsende im Fahrzeug bleiben.
Leuchtmittel und Beschläge kaufst du zwischen zwei Einsätzen. Den fotografierten Beleg kannst du direkt im Smartphone-Browser hochladen. Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus; im Büro liegen die Angaben bereits zur Prüfung vor.
- 01
Beleg bereitstellen
PDF, JPEG oder PNG hochladen oder die Lieferantenmail weiterleiten.
- 02
Angaben prüfen
Ausgelesene Beträge, Lieferant und Kategorievorschläge mit dem Original vergleichen.
- 03
Zahlung zuordnen
Den gebuchten Bankumsatz mit dem Beleg verbinden.
Auftraggeber im Blick
Die Hausverwaltung zahlt mehrere Rechnungen zusammen.
Eine Hausverwaltung überweist die Rechnungen für drei Gebäude in einem Betrag. Du ordnest dem gebuchten Umsatz alle drei Rechnungen zu. An jeder einzelnen Rechnung kannst du anschließend die gemeinsame Zahlung nachvollziehen.
Für die Steuerberatung exportierst du die geprüften Buchungen mit den Belegdateien im DATEV-Format.
Kundenrechnungen
Die Rechnung bleibt beim Kundenkontakt auffindbar, auch wenn mehrere Gebäude betreut werden.
Gemeinsame Zahlung
Der Abgleich zeigt, ob die Summe der ausgewählten Rechnungen zur Zahlung passt.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Hausmeisterservice
Kann ich eine monatliche Hausmeisterpauschale abrechnen?
Werden diese Monatsrechnungen automatisch erzeugt und verschickt?
Wie rechne ich zusätzliche Einsätze neben der Pauschale ab?
Kann ich eine Zahlung einer Hausverwaltung mehreren Rechnungen zuordnen?
Bietet bimetrics Objektverwaltung oder Einsatzplanung?
Kann ich E-Rechnungen an Geschäftskunden erstellen?
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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Erfasse die Monatspauschale und einen zusätzlichen Einsatz. Lege für die Pauschale eine wiederkehrende Rechnung an und ergänze im vorbereiteten Entwurf die Zusatzarbeiten des Folgemonats.