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bimetrics

KI-Buchhaltung für deinen GaLaBau-Betrieb

Rechnungsprogramm für Garten- und Landschaftsbau

Schreibe Angebote und erstelle E-Rechnungen für Gartenpflege und Bepflanzung. Belege für Pflanzen, Material und Mietgeräte erfasst du mit KI.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Angebote und E-Rechnungen

Angebote und Rechnungen für Gartenpflege erstellen.

Sechs Stunden Gartenpflege und 24 Stauden: Im Angebot stehen Arbeitszeit und Pflanzen mit eigenen Mengen und Preisen. Das fertige PDF kannst du herunterladen.

Nach den Arbeiten übernimmst du die Positionen in einen Rechnungsentwurf. Hat der Kunde zusätzlich Rindenmulch bestellt, ergänzt du die Säcke und passt bei Bedarf die Arbeitsstunden an. Die übrigen Angaben bleiben erhalten.

Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Die ZUGFeRD-E-Rechnung steht als PDF mit eingebetteten XML-Daten zum Download bereit.

Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Gartenpflege und Bepflanzung: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Gartenpflege, 6 Std.; Stauden, 24 Stk.. Rindenmulch, 4 Säcke, wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Buchhaltung im Garten- und Landschaftsbau

Belege von Baumschule, Baustoffhandel und Geräteverleih erfassen.

Rechnungsdaten mit KI auslesen

Die Pflanzenrechnung kommt per E-Mail, der Beleg vom Baustoffhandel liegt als Foto auf dem Handy. Lade beides hoch oder leite die Mail an deine Belegadresse weiter. Die KI liest Lieferant, Rechnungsdaten und Positionen aus, damit du die Angaben kontrollieren kannst, statt sie abzutippen.

Belege mit KI erfassen

Pflanzen und Werkzeug getrennt kategorisieren

Pflanzen und Werkzeug können auf derselben Rechnung stehen und trotzdem unterschiedliche Kategorien bekommen. Du prüfst die ausgelesenen Positionen und teilst sie bei Bedarf auf. Die Rechnung bleibt dabei als gemeinsamer Beleg erhalten.

Positionen getrennt kategorisieren

Bankabgleich

Zwei Pflanzenrechnungen. Eine Überweisung.

Zwei Lieferungen der Baumschule, aber nur eine Überweisung auf dem Konto: Nach dem Import des gebuchten Umsatzes wählst du beide Rechnungen für den Abgleich aus. Die angezeigte Differenz hilft dir, die Beträge vor dem Speichern zu kontrollieren.

Eine Zahlung mehreren Belegen zuordnen

Buchungen und Belege gemeinsam exportieren

Für deinen Steuerberater stellst du Buchungen und Originalbelege in einem DATEV-Paket zusammen. Den Zeitraum wählst du selbst; fehlende Angaben und offene Zuordnungen klärst du vor dem Export.

Buchungen für DATEV exportieren

Passende Funktionen

Rechnungen und Buchhaltung für deinen GaLaBau-Betrieb

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Fragen zum Rechnungsprogramm für Garten- und Landschaftsbau

Buchhaltungssoftware für das Handwerk

Kann ich Gartenpflege und geliefertes Material getrennt abrechnen?

Ja. Du legst Arbeitsleistungen und geliefertes Material als eigene Positionen an. Für Gartenpflege kannst du beispielsweise Stunden, für Pflanzen Stück und für eine bearbeitete Fläche Quadratmeter wählen. Mengen, Preise und Steuersätze trägst du selbst ein und prüfst sie in der Vorschau.

Wie wird aus meinem Angebot eine Rechnung?

Die Positionen deines Angebots werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Dort passt du Mengen und Datumsangaben an oder ergänzt zusätzlich geliefertes Material. Nach Prüfung und Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT)-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Wie erfasse ich Belege von Baumschule, Baustoffhandel und Geräteverleih?

Leite die Rechnungen an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade PDF-, JPEG- und PNG-Dateien hoch. Bis zu 100 Dateien sind pro Upload möglich. bimetrics liest die Rechnungsdaten und Positionen aus. Du prüfst die Angaben und die vorgeschlagenen Kategorien am Original.

Kann ich zwei Lieferantenrechnungen einer Überweisung zuordnen?

Ja. Du kannst eine Sammelzahlung an die Baumschule mit mehreren Pflanzenrechnungen verknüpfen. Dafür wählst du den gebuchten Umsatz und die passenden Belege aus. Die Differenz zwischen den Beträgen bleibt vor dem Speichern sichtbar.

Kann ich meine bestehende GaLaBau-Software weiterverwenden?

Ja. Aufmaß, Einsatzplanung und Baukalkulation erledigst du weiter in deiner Fachsoftware. Bereits erstellte Rechnungen lädst du als PDF in bimetrics hoch. Dort bearbeitest du deine Belege, gleichst gebuchte Bankumsätze ab und bereitest den DATEV-Export vor.

Was bekommt meine Steuerberatung aus bimetrics?

Du exportierst für den gewählten Zeitraum ein DATEV-Dateipaket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Vorher prüfst du fehlende Angaben und offene Vorgänge. Das fertige Paket übergibst du deinem Steuerberater.

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Teste bimetrics mit einer Pflanzenrechnung.

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Lade eine Rechnung der Baumschule hoch und vergleiche die erkannten Mengen und Beträge mit dem Original. So siehst du an einem eigenen Beleg, wie die KI-Erfassung arbeitet.

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