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bimetrics

KI-Buchhaltung für deinen Baubetrieb

Buchhaltungssoftware für Bauunternehmen

Schreibe Angebote und erstelle E-Rechnungen für Bauleistungen. Rechnungen für Baustoffe und Werkzeug lässt du mit KI erfassen.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Angebote und E-Rechnungen

Bauleistungen anbieten und in Rechnung stellen.

Für die Reparatur einer Mauer erfasst du Material und Arbeitsleistung im Angebot mit Menge, Einheit und Preis. Das fertige Angebot lädst du als PDF herunter. Nach der Beauftragung erstellst du daraus eine Auftragsbestätigung als PDF.

Nach den Arbeiten übernimmst du die Angebotspositionen in einen Rechnungsentwurf. Du passt die verbauten Mengen an und ergänzt vereinbarte Zusatzarbeiten.

Nach deiner Prüfung und dem Abschluss steht die E-Rechnung zum Download bereit: als ZUGFeRD- / Factur-X-PDF mit eingebetteten XML-Daten im Profil EN 16931 (COMFORT).

Angebotspositionen in die Rechnung übernehmen

Belege und Automatisierungen

Baustoffe und Werkzeug getrennt buchen.

Zement und ein neuer Bohrhammer stehen auf derselben Rechnung. Du leitest sie an deine Belegadresse weiter; die KI liest Beträge und Positionen aus. Material und Werkzeug kannst du unterschiedlichen Kategorien zuordnen.

Mit einer Automatisierung musst du diese Aufteilung beim nächsten Einkauf nicht erneut festlegen. Die KI berücksichtigt deine Vorgabe bei passenden neuen Rechnungen, auch wenn Mengen und Beträge wechseln. Die vorgeschlagenen Kategorien bleiben prüfbar.

Automatisierungen für Lieferantenrechnungen nutzen

Zahlungen abgleichen

Eine Überweisung für Material und Gerätemiete.

Du überweist dem Baustoffhändler 2.023 € für eine Materiallieferung und die Gerätemiete. In bimetrics wählst du die beiden Rechnungen über 1.428 € und 595 € zum Bankumsatz aus.

Die Differenz von 0 € zeigt, dass die Beträge übereinstimmen. Nach deiner Bestätigung bleibt jede Rechnung mit der gemeinsamen Zahlung verknüpft.

Sammelzahlungen zuordnen
Zahlungsabgleich · Auswahl vor dem SpeichernVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Bankumsatz

Baustoffhandel

−2.023,00 €

Ausgewählte Belege

Ausgewählt:
Materiallieferung
1.428,00 €
Ausgewählt:
Gerätemiete
595,00 €
Differenz der Zuordnung
0,00 €

AusgeglichenVorschau · noch nicht gespeichert

Buchhaltung vorbereiten

Buchungen nachvollziehen und für DATEV exportieren.

Bei Rückfragen zu einem Betrag öffnest du aus der Buchung den verknüpften Beleg oder Bankumsatz. Buchungen und Kontensalden kannst du für den gewählten Zeitraum einsehen; für deinen Steuerberater exportierst du Buchungen und Belegdateien gemeinsam.

Buchungen und Kontensalden ansehen

Offene Vorgänge klären

Fehlende Rechnungsdaten und offene Zuordnungen vor der Übergabe prüfen.

Für deinen Steuerberater exportieren

Buchungsstapel und Belegdateien als DATEV-Paket für den gewählten Zeitraum exportieren.

Fragen zur Buchhaltung: Bauunternehmen

Was übernimmt die KI bei der nächsten Baustoffrechnung?

Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kategorien vor. Mit einer Automatisierung kannst du vorgeben, dass Baumaterial und Werkzeug getrennt behandelt werden. Aktive Automatisierungen werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt; du prüfst das Ergebnis. Automatisierungen sind in Solo, Team und Scale enthalten.

Kann ich Belege direkt von der Baustelle hochladen?

Du kannst PDF-, JPEG- und PNG-Dateien im Browser deines Smartphones hochladen. Dazu zählen auch bereits fotografierte Einkaufsbelege. Für den Upload brauchst du eine Internetverbindung.

Verarbeitet bimetrics E-Rechnungen meiner Lieferanten?

Eingehende XRechnungen (UBL und CII) und ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnungen per Upload, E-Mail oder API empfangen und strukturiert auslesen.

Kann ich Abschlags- und Schlussrechnungen für Bauprojekte erstellen?

Abschlags- und Schlussrechnungsketten erstellst und verrechnest du in deinem Bauprogramm. In bimetrics kannst du mehrere Zahlungen einer bestehenden Rechnung zuordnen und den offenen Rest sehen.

Ersetzt bimetrics meine Bausoftware?

bimetrics übernimmt die Belegerfassung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung und DATEV-Vorbereitung. Aufmaß, GAEB-Leistungsverzeichnisse, Baukalkulation und Projektkostenrechnung bleiben in deinem Fachsystem. Vorhandene Rechnungsdateien übernimmst du per Upload oder E-Mail.

Kann meine Steuerberatung mit meinen Buchhaltungsdaten arbeiten?

Du kannst deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil einladen; eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent. Zusätzlich steht der DATEV-Dateiexport mit Buchungen und Belegdateien bereit. SKR03 oder SKR04 legst du in den Buchhaltungseinstellungen deiner Firma fest.

Probiere es mit einer Baustoffrechnung aus.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade eine Rechnung mit Material und Werkzeug hoch. Prüfe die ausgelesenen Positionen und lege eine Automatisierung für den nächsten Einkauf an.