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bimetrics

Für deinen Elektrofachbetrieb

Buchhaltungssoftware für Elektriker

Angebote für Elektroarbeiten schreiben, E-Rechnungen erstellen und Materialrechnungen mit KI erfassen. Bei Teilzahlungen siehst du, welcher Betrag noch offen ist.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Rechnung für Material und Montage

Gesamtbetrag

1.190,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen
Beleg
1.190,00 €
Zahlung
700,00 €
Differenz
490,00 €

Rechnungsprogramm für Elektriker

Material und Montage aus dem Angebot übernehmen.

Leitungen, Schalter und Montage stehen mit eigenen Mengen und Preisen im Angebot. Dein Kunde sieht, welche Leistungen du anbietest; du kannst die Positionen später für die Rechnung wiederverwenden.

Beispiel: 400 € Material + 600 € Montage
Netto 1.000 € + 190 € Umsatzsteuer
1.190 €

Wurde mehr Leitung verlegt als geplant, passt du die Menge im Rechnungsentwurf an. Die übrigen Positionen übernimmst du aus dem Angebot. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter. Verlangt dein Auftraggeber eine XRechnung, steht dir dieses Format für einzelne Rechnungen ebenfalls zur Verfügung.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Zahlungsabgleich

Bei Teilzahlungen den offenen Betrag im Blick behalten.

Dein Kunde überweist zunächst 700 € auf eine Rechnung über 1.190 €. Nach der Zuordnung zeigt bimetrics die offenen 490 € direkt bei der Rechnung.

Geht der Rest später ein, ordnest du auch diese Zahlung derselben Rechnung zu. Sind beide Umsätze bereits vorhanden, kannst du sie gemeinsam auswählen. Du musst den offenen Betrag nicht in einer eigenen Liste nachhalten.

Bankumsätze und Rechnungen abgleichen

Material und Lieferanten

Materialrechnungen aus dem Großhandel gesammelt erfassen.

Zwischen Baustelle und Büro sammeln sich Rechnungen für Leitungen, Schalter und Leuchten. Lade die PDFs und Belegfotos gemeinsam hoch oder leite die Rechnungen per E-Mail weiter.

Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien vor. Statt Beträge abzutippen, prüfst du die erkannten Angaben. Fehlende Daten ergänzt du am jeweiligen Beleg.

Bis zu 100 Dateien gemeinsam erfassen

Automatisierungen für neue Materialbelege

Kabel und eine neue Zange stehen auf derselben Rechnung, sollen aber unterschiedliche Kategorien bekommen. Beschreibe diese Aufteilung einmal als Automatisierung für neue passende Belege.

Deine aktive Automatisierung wird bei neuen Belegen berücksichtigt. Automatisierungen sind in jedem Tarif enthalten; du kannst sie ändern oder pausieren.

Automatisierungen nutzen

Für die Steuerberatung vorbereitet.

Materialbelege, Ausgangsrechnungen und Zahlungen bleiben in bimetrics nachvollziehbar. Vor der Übergabe prüfst du die offenen Vorgänge und exportierst Buchungen sowie Belegdateien im DATEV-Format.

Buchhaltung im DATEV-Format übergeben

Fragen zur Buchhaltung für Elektriker

Buchhaltungssoftware für das Handwerk

Welche Buchhaltungsaufgaben kann ich als Elektriker mit bimetrics erledigen?

Du erfasst Material- und Lieferantenbelege, schreibst Angebote und Rechnungen und ordnest gebuchte Bankumsätze zu. Auch mehrere Zahlungen für dieselbe Rechnung lassen sich abbilden. Deine geprüften Buchungen und Belege kannst du für die Steuerberatung im DATEV-Format exportieren.

Kann ich Material und Arbeitsleistung auf einer Rechnung aufführen?

Ja. Du erfasst Material und Arbeitsleistung mit eigenen Mengen, Einheiten, Preisen und Steuerangaben im Angebot oder direkt in einer Rechnung. Angebotspositionen kannst du in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernehmen. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter: eine PDF mit eingebetteten XML-Daten. Verlangt ein öffentlicher Auftraggeber eine XRechnung, erstellst du eine einzelne Rechnung in diesem Format.

Wie erfasse ich Rechnungen aus dem Elektrogroßhandel?

Lade die Rechnungen als PDF, JPEG oder PNG hoch oder sende sie an die Belegadresse deiner Firma. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Du prüfst die Werte und Kategorievorschläge am Original. Bis zu 100 Dateien können in einem Vorgang hochgeladen werden.

Was passiert, wenn ein Kunde nur einen Teil der Rechnung bezahlt?

Nach der Zuordnung bleibt der noch nicht bezahlte Betrag sichtbar: Bei einer Rechnung über 1.190 € und einer Zahlung von 700 € sind es 490 €. Geht die zweite Zahlung ein, ordnest du sie derselben Rechnung zu. Bereits vorhandene Zahlungen lassen sich auch gemeinsam auswählen.

Sind Teilzahlungen dasselbe wie Abschlagsrechnungen?

Eine Teilzahlung begleicht einen Teil einer bestehenden Rechnung. Diesen Zahlungsabgleich unterstützt bimetrics. Für die Erstellung und Verrechnung von Abschlags- und Schlussrechnungen nutzt du weiterhin dein Fachsystem.

Kann ich meine Handwerkersoftware weiter nutzen?

Ja. Aufmaß, Kalkulation und Einsatzplanung bleiben in deinem Fachsystem. Vorhandene Rechnungsdateien kannst du in bimetrics hochladen und dort Belegerfassung, Zahlungsabgleich und DATEV-Export erledigen. Eine automatische Anbindung deiner Handwerkersoftware ist dafür nicht nötig.

Starte mit einer Rechnung vom Elektrogroßhandel.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Lade einen Beleg für Material und Werkzeug hoch. Prüfe die ausgelesenen Positionen und probiere aus, wie du ihnen unterschiedliche Kategorien zuordnest.