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Kostenlose ToolsE-Rechnungsgenerator

E-Rechnung kostenlos erstellen

Wähle ZUGFeRD oder XRechnung, trage deine Angaben ein und lade nach der Vorschau die fertige E-Rechnung herunter.

  • Ohne Anmeldung
  • Direkter Download
  • Technisch geprüft

ZUGFeRD · Deutschland · EUR

Rechnungsformat
Von wem kommt die Rechnung?

Deine vollständigen Unternehmensangaben.

Land: Deutschland

USt-IdNr. oder Steuernummer erforderlich.

An wen geht die Rechnung?

Die vollständige Anschrift deines Kunden.

Land: Deutschland

Keine Anmeldung und kein automatischer Versand. Die Daten werden für die Erstellung vorübergehend verarbeitet. Details zum Datenschutz

Drei Rechnungen zum Übernehmen

Übernimm ein fiktives Beispiel ins Formular und ersetze die Angaben durch deine eigenen.

Rechnung für Kleinunternehmer kostenlos erstellen

Vier Beratungsstunden und eine Einrichtungspauschale. Der Steuerbefreiungshinweis wird automatisch ergänzt.

Beratung4 Stunden × 125,00 €
500,00 €
Einrichtung und Dokumentation1 Stück × 250,00 €
250,00 €
Umsatzsteuer 0 % – KleinunternehmerAls Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
0,00 €
Gesamtbetrag
750,00 €
Musterdatei KU-MUSTER-2026-1014, mit diesem Generator erstellt, geprüft am 20.10.2026

Stunden und Pauschalen auf einer Rechnung

Für 2 Stunden 45 Minuten Beratung trägst du 2,75 Stunden ein, die Pauschale bekommt die Menge 1.Stundenhonorar im Generator eintragen

Beratung2,75 h × 75,00 €
206,25 €
Konzeptpauschale1 × 120,00 €
120,00 €
19 % Umsatzsteuerauf 326,25 € netto
61,99 €
Gesamtbetrag
388,24 €
Fiktives Beispiel · Einzelpreise netto

Shooting und Bildbearbeitung getrennt abrechnen

Jede vereinbarte Leistung steht als eigene Position auf der Rechnung.

Shooting4 h × 125,00 €
500,00 €
Bildbearbeitung20 Bilder × 15,00 €
300,00 €
Zusätzliche Retusche5 Bilder × 20,00 €
100,00 €
19 % Umsatzsteuerauf 900,00 € netto
171,00 €
Gesamtbetrag
1.071,00 €
Fiktives Beispiel · Einzelpreise netto
Andere Steuerfälle und E-Rechnungspflicht

Bei Regelbesteuerung kannst du 7 % und 19 % kombinieren und Preise netto oder brutto eingeben. Das ZUGFeRD-Muster mit beiden Steuersätzen zeigt die Steuergruppen. Der Generator unterstützt inländische Rechnungen in Euro, keine Sonderfälle wie Reverse Charge, Auslandsgeschäfte, Anzahlungen oder Korrekturen.

Ob du eine E-Rechnung ausstellen musst, klärt der Betroffenheitscheck zur E-Rechnungspflicht.

Vorlagen zu den Beispielen

Lieber eine Datei ausfüllen? Nutze die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer in Excel, Word und PDF. Diese Kleinunternehmer-XLSX wird hier nicht direkt importiert.

45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden. Weitere Zeiten: Dezimalstundenrechner. Dasselbe Beispiel für Word und PDF: Honorarrechnung-Vorlage.

Fotografen-Rechnung mit Word- und PDF-Muster

Welche Rechnung passt zu deinem Auftrag? Die Auswahlhilfe für Freiberufler erklärt Geschäftskunden, Privatkunden und die Kleinunternehmerregelung.

ZUGFeRD oder XRechnung?

  • Kunde gibt kein Format vor

    ZUGFeRD passt: Eine Datei enthält die lesbare Rechnung und ihre XML-Daten.
    ZUGFeRD-Beispiel ansehen

  • Kunde verlangt XRechnung

    Das Original ist die XML-Datei, die PDF-Sichtkopie dient nur zum Lesen.
    Käuferreferenz eintragen

    Hinweise

    Für XRechnung ergänze Ansprechpartner und Telefon, die E-Mail-Adressen beider Seiten, IBAN und Käuferreferenz.

    Weitere Unterschiede: XRechnung oder ZUGFeRD. Erhaltene Rechnungen öffnest du im kostenlosen E-Rechnungsviewer.

  • Rechnung geht an eine Behörde

    Trage die Leitweg-ID als Käuferreferenz ein. Der Generator übermittelt nichts an Portale.
    Leitweg-ID finden

    Hinweise

    Der Generator bestätigt keine tatsächliche Leitweg-ID-Vergabe.

Kostenlos testen

Deine E-Rechnung in drei Schritten erstellen

  1. Angaben eintragen

    Trage Absender, Kunde und deine steuerliche Kennung ein.

  2. Leistungen ergänzen

    Ergänze Rechnungsnummer, Datum, Leistungen und Preise, wähle den Steuerfall.

  3. Vorschau prüfen

    Prüfe die Vorschau und lade die technisch geprüfte Datei herunter.

Entwurf aus PDF oder Excel übernehmen

Übernimm Angaben aus einem PDF-Entwurf oder unserer Excel-Vorlage als Vorschlag. Prüfe sie an deinem eigenen, noch nicht ausgestellten Entwurf und ergänze fehlende Felder. Excel-Vorlage und Anleitung. PDF-Entwurf in eine XRechnung übernehmen.

Du startest mit einem eigenen Entwurf? Unsere Anleitungen zeigen die Übernahme aus Word, aus unserer Excel-Vorlage oder wie du PDF-Angaben ins kostenlose Formular übernimmst und prüfst.

Zum Abgleichen: Pflichtangaben im Rechnungsbeispiel. Danach: Original mit Begleitmail versenden und im Original aufbewahren.

Du schreibst regelmäßig Rechnungen?

In bimetrics verwaltest du Kunden und Rechnungen, erhältst beim Ausstellen die nächste Rechnungsnummer und ordnest Zahlungen zu.

E-Rechnungen mit bimetrics erstellen

Beispieldaten

Häufige Fragen zum E-Rechnungsgenerator

Kann ich eine E-Rechnung kostenlos und ohne Anmeldung erstellen?

Ja. Du nutzt das Formular ohne Account und lädst deine ZUGFeRD-PDF oder XRechnungs-XML direkt herunter. Für die Erstellung gelten Nutzungslimits. Ist ein Limit erreicht, zeigt dir das Tool, wann du es erneut versuchen kannst. Deine Angaben bleiben im Formular.

Welches Format erstellt der E-Rechnungsgenerator?

Du wählst zwischen ZUGFeRD und XRechnung. ZUGFeRD enthält die lesbare Rechnung und ihre XML-Daten in einer PDF. Bei XRechnung lädst du die CII-XML als Original und eine PDF-Sichtkopie zum Lesen herunter. Übernimm die Formatvorgaben deines Kunden.

Kann ich als Kleinunternehmer kostenlos eine Rechnung erstellen?

Ja, ohne Anmeldung. Übernimm das 750-€-Beispiel oder trage deine Angaben selbst ein. Wähle „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ nur, wenn die Regelung für deine Umsätze gilt. Die Rechnung enthält dann den Steuerbefreiungshinweis und keinen Umsatzsteuerausweis.

Welche Rechnungsnummer trage ich ein?

Trage eine eindeutige Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis ein. Der Generator kennt deine bisherigen Rechnungen nicht und prüft nicht, ob du diese Nummer bereits verwendet hast. In bimetrics erhält eine Rechnung beim Ausstellen die nächste Nummer ihres Nummernkreises.

Was bedeutet „technisch geprüft“?

Die Datei hat die technischen Prüfungen für das gewählte Profil bestanden: EN 16931 bei ZUGFeRD oder XRechnung 3.0 bei der CII-XML. Ob Kunde, Leistung, Steuerfall und Preis zu deinem Auftrag passen, prüfst du in der Vorschau selbst.

Wie verschicke ich die fertige E-Rechnung?

Verschicke bei ZUGFeRD die PDF und bei XRechnung die XML-Datei. Die PDF-Sichtkopie ersetzt die XML nicht. Beachte den vereinbarten Empfangsweg, etwa E-Mail oder ein Behördenportal. Dieser Generator versendet nichts und übermittelt nicht an Portale oder Peppol.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Du lädst die Originaldatei ohne Anmeldung herunter. Wählst du nach der Vorschau „Kostenlos testen“, speichern wir die PDF mit eingebetteter Original-XML und Rechnungsnummer in deinem Account. Sie wird weder neu ausgestellt noch versendet. Die Übernahme bleibt 24 Stunden im selben Browser verfügbar.

Kann ich eine Excel-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln?

Ja, mit unserer Excel-Vorlage. Wähle deinen eigenen, noch nicht ausgestellten XLSX-Entwurf aus und übernimm die Angaben nach der Prüfung ins Formular. Unterstützt werden bis zu zwölf Positionen mit einheitlich 7 oder 19 % Umsatzsteuer. Andere Excel-Layouts werden nicht übernommen.

Kann ich eine Word- oder PDF-Rechnung hochladen?

Deinen eigenen, noch nicht ausgestellten PDF-Entwurf mit auswählbarem Text liest der Generator ein, bis 3 MB und 10 Seiten, für Rechnungen in Euro mit Absender und Kunde in Deutschland. Prüfe die Angaben am Original. Scans und Word-Dateien werden nicht ausgelesen, das bisherige Layout wird nicht übernommen.

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