Buchhaltungssoftware für Übersetzungsbüros

KI-Belegerfassung

Rechnungen freier Übersetzer erfassen

Eine Rechnung für die Fachübersetzung, eine weitere für das Lektorat und die monatliche Softwarelizenz: Lade die Dateien hoch oder leite sie an dein Belegpostfach weiter. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte und Kategorien vor.

Du prüfst die erkannten Angaben am Original. Ob der berechnete Umfang zum vereinbarten Auftrag passt, kontrollierst du anhand deiner Auftragsunterlagen.

Rechnungsdaten ohne Abtippen erfassen

Angebote und E-Rechnungen

Vereinbarte Übersetzungsleistungen abrechnen

Wortzahl und Honorar legst du in deinem Übersetzungsprozess fest. Im Beispiel sind für 3.200 Wörter Deutsch–Englisch 384 € netto vereinbart. Erfasse diesen Gesamtpreis im Angebot als eine Leistung; den Umfang nennst du in der Beschreibung.

Für die Rechnung übernimmst du die Angebotsposition in einen Entwurf. Ein später vereinbartes Lektorat ergänzt du mit 2,5 Stunden und einem Stundensatz von 75 € netto. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und lädst sie als ZUGFeRD-E-Rechnung herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Mit deiner Übersetzungssoftware weiterarbeiten

CAT-Analyse, Wortzählung und Auftragsplanung bleiben in deinem bisherigen Arbeitsablauf. bimetrics erfasst die Rechnungsdaten und unterstützt deine Buchhaltung. Eine Kalkulation oder Margenberechnung je Übersetzungsauftrag entsteht daraus nicht.

Erstellt dein Fachsystem bereits die Kundenrechnung, kannst du sie als Belegdatei hochladen. Du musst dieselbe Rechnung dafür nicht noch einmal ausstellen.

Zahlungsabgleich

Was ist von der Kundenrechnung noch offen?

Für einen weiteren Auftrag beträgt die Kundenrechnung in unserem Beispiel 1.190 €. Eine gebuchte Zahlung über 700 € ist bereits zugeordnet. Am Beleg siehst du, dass noch 490 € fehlen.

Geht der zweite Betrag auf deinem Geschäftskonto ein, ordnest du ihn derselben Rechnung zu und bestätigst den Abgleich. Auch die Zahlungen zu Rechnungen deiner freien Übersetzer kannst du mit den jeweiligen Belegen verbinden.

Rechnungen und Zahlungen abgleichen

Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten

Kundenrechnung · Fachübersetzung

Gesamtbetrag

1.190,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen

Beleg: 1.190,00 €
Zahlung: 700,00 €
Differenz: 490,00 €

Für deine Steuerberatung

Buchungen und Belege an deinen Steuerberater übergeben

Prüfe unvollständige Belege und offene Zahlungszuordnungen vor der Übergabe. Für den gewünschten Zeitraum exportierst du den Buchungsstapel und die zugehörigen Belegdateien im DATEV-Format.

Den Kontenrahmen, SKR03 oder SKR04, legst du in den Firmeneinstellungen fest.

DATEV-Export ansehen

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für dein Übersetzungsbüro

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung im Übersetzungsbüro

Kann ich Übersetzungen nach Wörtern oder Normzeilen abrechnen?

Du bestimmst Wortzahl oder Normzeilen und den vereinbarten Gesamtpreis außerhalb von bimetrics. Diesen Betrag erfasst du als eine Position und nennst den Umfang in der Leistungsbeschreibung. Eigene Mengeneinheiten für Wörter oder Normzeilen gibt es nicht. Für nach Zeit abgerechnete Leistungen kannst du Stunden als Einheit wählen; eine automatische Wortzählung oder CAT-Auswertung übernimmt bimetrics nicht.

Kann ich eine Rechnung aus meiner Übersetzungssoftware übernehmen?

Ja. Lade die bereits erstellte Ausgangsrechnung als Belegdatei in bimetrics hoch. Du kannst ihre Angaben prüfen, Zahlungen zuordnen und die Buchungen für die Steuerberatung exportieren. Die Datei wird dabei kein bearbeitbarer Rechnungsentwurf. Eine direkte Anbindung oder automatische Synchronisierung mit deiner Übersetzungssoftware ist damit nicht verbunden.

Welche E-Rechnungen kann mein Übersetzungsbüro erstellen und empfangen?

Eigene Rechnungen schließt du als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) ab und lädst sie als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter. Beim Eingang liest bimetrics auch XRechnungen in UBL und CII aus. Auf Wunsch erstellst du Rechnungen auch als XRechnung, etwa für Behörden.

Kann ich auch Zahlungen an freie Übersetzer abgleichen?

Ja. Ordne eine gebuchte Zahlung der passenden Übersetzerrechnung zu. Begleichst du mehrere Rechnungen gemeinsam, kannst du mehrere Belege für dieselbe Zahlung auswählen und den Abgleich bestätigen. Die Überweisung selbst führst du bei deiner Bank aus.

Teste bimetrics mit einer Übersetzerrechnung.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Lade eine vorhandene Rechnung eines freien Übersetzers hoch und vergleiche die ausgelesenen Angaben mit dem Original. So siehst du den Nutzen an deinen eigenen Unterlagen.

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