Buchhaltungssoftware für Druckereien

Angebote und E-Rechnungen

Auflage und Weiterverarbeitung abrechnen

Führe Druckauflage, Weiterverarbeitung und Versand mit den vereinbarten Preisen im Angebot auf. Aus dem fertigen Angebot erstellst du einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf.

Im Beispiel kommen zu 2.000 Flyern und dem Falzen noch vereinbarte Satzkorrekturen hinzu. Die ergänzst du vor dem Abschluss als eigene Position. Anschließend lädst du die fertige Rechnung als ZUGFeRD-E-Rechnung herunter.

Ändert sich die vereinbarte Auflage, passt du Mengen und Preise im Rechnungsentwurf an.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Rechnungen · PositionsauszugVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten

Rechnungsentwurf3 Positionen

Flyer drucken und falzen

Flyer drucken2.000 Stück×0,22 € netto: 440,00 €
Flyer falzen2.000 Stück×0,04 € netto: 80,00 €
Zusätzliche Satzkorrektur1 Pauschale×45,00 € netto: 45,00 €

Summe netto: 565,00 €

Deine Druckereisoftware erstellt die Rechnung schon?

Übernimm die vorhandene Ausgangsrechnung als Belegdatei in bimetrics. Dort kannst du ihre Daten prüfen, Zahlungen zuordnen und die Buchungen für deinen Steuerberater exportieren. Du stellst dieselbe Rechnung dafür nicht noch einmal aus.

Die Datei bleibt ein importierter Beleg; sie wird kein bearbeitbarer Rechnungsentwurf. Der Import erfolgt per Datei, ohne automatische Synchronisierung mit deiner Druckereisoftware.

Vorhandene Rechnungen erfassen

Belegerfassung und Zahlungsabgleich

Papierlieferung noch nicht vollständig bezahlt?

Papier vom Großhandel, Bindearbeiten von einer anderen Druckerei, Versand durch einen Paketdienst: Lade die Rechnungen hoch oder leite sie an dein Belegpostfach weiter. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Du kontrollierst Mengen, Preise und Beträge am Original.

Im Beispiel beträgt die Rechnung für Papier 2.380 €. Eine Zahlung über 1.500 € ist bereits zugeordnet, 880 € bleiben offen. Sobald die weitere Zahlung auf dem Bankkonto gebucht ist, ordnest du sie derselben Rechnung zu und bestätigst den Abgleich.

Rechnungen und Zahlungen abgleichen

Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten

Rechnung für Papierlieferung

Gesamtbetrag

2.380,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen

Beleg: 2.380,00 €
Zahlung: 1.500,00 €
Differenz: 880,00 €

Für deine Steuerberatung

Buchungen und Belege gemeinsam übergeben

Prüfe unvollständige Belege und noch offene Zahlungszuordnungen vor der Übergabe. Für den gewünschten Zeitraum lädst du den Buchungsstapel und die zugehörigen Belegdateien im DATEV-Format herunter.

Ob du SKR03 oder SKR04 nutzt, legst du in den Firmeneinstellungen fest.

DATEV-Export ansehen

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für deine Buchhaltung

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Fragen zur Buchhaltung in Druckereien

Kann bimetrics Druckpreise kalkulieren?

Du trägst die bereits kalkulierten Preise mit Menge und Einheit in Angebot und Rechnung ein. Papierverbrauch, Maschinenlaufzeiten und die Nachkalkulation eines Druckauftrags gehören nicht zum Funktionsumfang. Dafür nutzt du weiterhin deine Kalkulation oder Druckereisoftware.

Welche E-Rechnungen kann ich erstellen und empfangen?

Eigene Rechnungen lädst du nach dem Abschluss als ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT) herunter: ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beim Eingang unterstützt bimetrics außerdem XRechnungen in UBL und CII. Auf Wunsch erstellst du Rechnungen auch als XRechnung, etwa für Behörden.

Ordnet bimetrics Lieferantenkosten einem Druckauftrag zu?

bimetrics erfasst die Daten deiner Lieferantenrechnungen und unterstützt dich bei der Kategorisierung und beim Zahlungsabgleich. Daraus entsteht keine automatische Zuordnung von Papier-, Binde- oder Versandkosten zu einem Druckauftrag. Eine auftragsbezogene Kostenrechnung führst du in deiner dafür vorgesehenen Software.

Teste bimetrics mit einer Rechnung aus deinem Betrieb.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Lade zum Beispiel eine Rechnung deines Papierlieferanten hoch und prüfe, welche Angaben bimetrics ausliest. So lernst du die Belegerfassung an deinen eigenen Unterlagen kennen.

Kostenlos testen Preise vergleichen