Einkauf
Waren- und Frachtkosten getrennt erfassen.
Die Frachtpauschale steht neben den Warenpositionen auf der Lieferantenrechnung. bimetrics liest die Angaben aus und schlägt Kategorien vor. Du kannst die Transportkosten getrennt von der Ware buchen; die Rechnungsdaten musst du dafür nicht nochmals erfassen.
In Team und Scale kannst du diese Trennung als eigene Buchungsregel hinterlegen. Die KI berücksichtigt sie bei passenden neuen Rechnungen, auch wenn Warenmenge und Frachtkosten anders ausfallen. Du prüfst die vorgeschlagenen Kategorien am jeweiligen Beleg.
Gutschriften nach einer Rücksendung
Ware zurückgeschickt, Gutschrift erhalten
Dein Lieferant schreibt zurückgesendete Ware gut. Übernimm seine Gutschrift als eigenen Beleg, zum Beispiel als XRechnung aus einer E-Mail. bimetrics erkennt die Minderung und erfasst den Betrag mit negativem Vorzeichen.
Im Beispiel geht es um 238 € für zehn zurückgeschickte Kartons. Vergleiche Lieferant, angegebene Rechnungsnummer und betroffene Positionen mit deiner ursprünglichen Rechnung. Prüfe außerdem, ob dein Lieferant den Betrag mit einer offenen Rechnung verrechnet oder separat erstattet.
Gutschrift
E-Rechnung · Eingang
Packmittel Muster GmbH
Gutschrift für 10 zurückgesendete Kartons
Belegbetrag
-238,00 €
Sammelzahlungen
Eine Überweisung für drei Lieferantenrechnungen
Warenlieferung, Nachlieferung und Frachtrechnung begleichst du mit einer Überweisung. In bimetrics wählst du die drei Belege zum gebuchten Bankumsatz aus und vergleichst ihre Summe mit der Zahlung.
Im Beispiel ergeben 1.190 €, 714 € und 476 € zusammen 2.380 €. Die Vorschau zeigt eine Differenz von 0 €. Erst mit deiner Bestätigung wird die Zuordnung gespeichert; danach kannst du von jeder Rechnung zu dieser Zahlung zurückfinden.
Handel Beispiel GmbH
−2.380,00 €
Ausgewählte Belege
- Differenz der Zuordnung
- 0,00 €
AusgeglichenVorschau · noch nicht gespeichert
Dein bestehender Ablauf
Rechnungsdateien aus deiner Warenwirtschaft übernehmen
Einkauf, Verkauf und Lager führst du in deiner Warenwirtschaft. Die Rechnungsdateien übernimmst du in bimetrics, um Daten auslesen zu lassen, Kategorien festzulegen und Zahlungen zuzuordnen.
Du kannst die Dateien hochladen oder per E-Mail weiterleiten. Für einen selbst entwickelten Import steht die API in allen drei Tarifen bereit. Dafür muss deine Warenwirtschaft die benötigten Dateien bereitstellen können.
Einzelne Angebote und E-Rechnungen kannst du auch direkt in bimetrics erstellen: etwa über 40 Kartons Verpackungsmaterial und die vereinbarte Fracht. Angebotspositionen übernimmst du in einen Rechnungsentwurf und passt Mengen und Preise vor dem Abschluss an.
Geprüfte Buchungen und die zugehörigen Belegdateien exportierst du als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Großhandel
Was passiert mit einer Gutschrift meines Lieferanten?
Kann ich eigene Angebote und E-Rechnungen für Geschäftskunden erstellen?
Kann ich eine Sammelüberweisung mehreren Lieferantenrechnungen zuordnen?
Wie erfasse ich Waren und Fracht auf derselben Rechnung?
Verarbeitet bimetrics E-Rechnungen meiner Lieferanten?
Was bekommt meine Steuerberatung?
Ersetzt bimetrics meine Warenwirtschaft?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenStarte mit einer Rechnung deines Lieferanten.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Lade die Datei hoch und vergleiche die ausgelesenen Warenpositionen und Frachtkosten mit dem Original. Eine zugehörige Gutschrift kannst du als eigenen Beleg erfassen.