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bimetrics

Buchhaltung im Einzelhandel

Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel

Ware und Ladenbedarf auf einer Rechnung? Lass die Positionen mit KI erfassen und nach deinen Vorgaben getrennten Kategorien zuordnen.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Ware, Verpackung und LadenbedarfBeispiel
Handelsware
680 €
Verpackungsmaterial
85 €
Ladeneinrichtung
235 €
Positionen getrennt zuordnen3 Kategorien

Wareneinkauf

Ware und Ladenbedarf getrennt buchen.

Ein Aufsteller für den Laden gehört zu einem anderen Ausgabenposten als die Ware für den Verkauf. bimetrics liest die Positionen aus deiner Einkaufsrechnung und schlägt Kategorien vor. Du kannst Ware, Verpackung und Ladenbedarf getrennt buchen, ohne ihre Beträge abzutippen.

Kommt dieselbe Mischung regelmäßig vor, beschreibst du die gewünschte Trennung als Regel in Team und Scale. Sie wird bei passenden neuen Belegen berücksichtigt. So musst du die Aufteilung nicht bei jeder Bestellung neu festlegen.

Belege mit KI erfassen

Wiederkehrende Ausgaben

Ladenmiete jeden Monat. Die Buchung einmal einrichten.

Für die gleichbleibende Ladenmiete hinterlegst du Betrag, Kategorie und Rhythmus als Dauerbuchung. Daraus entstehen die Buchungen für die nächsten Monate. Die Mietzahlung auf deinem Konto ordnest du separat zu.

Bei wechselnden Kontoführungsgebühren hilft eine Buchungsvorlage: Die Buchungsangaben sind hinterlegt, der Betrag stammt aus dem jeweiligen Bankumsatz.

Wiederkehrende Buchungen ansehen

Verkauf und Buchhaltung

Ein Firmenkunde bestellt 30 Geschenksets. Du schreibst das Angebot.

Für die Geschenksets schreibst du ein Angebot mit Stückzahl und Preis. Für die spätere Rechnung übernimmst du die Positionen und ergänzt etwa die vereinbarte Lieferung. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Die laufenden Ladenverkäufe und Kassenberichte bleiben in deinem Kassensystem. Deine Einkaufs- und Kostenbuchungen aus bimetrics gibst du zusammen mit den Belegen als DATEV-Paket an die Steuerberatung weiter.

Kundenrechnung erstellen
Für einzelne Firmenkunden ist auch eine Rechnung ohne vorheriges Angebot möglich.
Unterlagen übergeben
Für deinen Steuerberater kommen die Belege aus bimetrics und die Kassenunterlagen aus deinem Kassensystem zusammen.
Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Geschenksets für Firmenkunden: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Geschenksets, 30 Stk.. Vereinbarte Lieferung, 1 Pauschale, wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

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Fragen zur Buchhaltung: Einzelhandel

Kann ich eine E-Rechnung für einen Firmenkunden erstellen?

Ja. Lege den Kunden an und erfasse die verkauften Artikel mit Menge, Einheit, Preis und Steuerangaben. Du kannst auch die Positionen eines zuvor erstellten Angebots übernehmen. Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Du erhältst eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT) als PDF mit eingebetteten XML-Daten. Verkäufe aus deiner Kasse werden nicht automatisch in diese Rechnung übernommen.

Kann ich Ware und Ladenbedarf auf einem Beleg aufteilen?

Ja. bimetrics liest Positionen aus und schlägt Kategorien vor. Du prüfst die Einordnung am Original. Für wiederkehrende gemischte Einkäufe kannst du in Team und Scale eine eigene Aufteilungsregel hinterlegen. Die aktive Regel wird ab dem nächsten Upload bei passenden Belegen berücksichtigt.

Kann ich meine Ladenmiete wiederkehrend buchen?

Für eine gleichbleibende Ladenmiete legst du Betrag, Kategorie, Steuerangaben und Rhythmus als Dauerbuchung fest. Die Buchungen entstehen nach diesen Einstellungen. Die tatsächliche Zahlung ordnest du separat zu; eine Überweisung wird dadurch nicht ausgelöst.

Wie gebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung weiter?

Prüfe fehlende Belege und offene Zuordnungen und wähle den Zeitraum für den DATEV-Export. Das Paket enthält Buchungen und Belegdateien. Für die Mitarbeit im Unternehmensprofil kannst du deine Steuerberatung einladen; eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.

Werden Kartenzahlungen aus meinem Kassensystem automatisch übernommen?

Der Bankabruf importiert gebuchte Umsätze unterstützter Konten, etwa die Auszahlung eines Zahlungsdienstleisters. Die einzelnen Verkäufe und Gebühren einer Sammelauszahlung werden dadurch nicht automatisch aufgeschlüsselt. Dafür brauchst du die passende Abrechnung aus deinem Kassen- oder Zahlungssystem.

Ersetzt bimetrics meine Kasse oder Warenwirtschaft?

Für Verkäufe, Kassenführung mit TSE, Warenbestand und Inventur nutzt du deine bisherigen Systeme. bimetrics ergänzt die Belegerfassung, Buchungen und den Abgleich mit gebuchten Bankumsätzen. Kassenabschlüsse und ein eigenes Kassenbuch sind nicht enthalten.

Kann ich mehrere Geschäfte unter einem Login verwalten?

Wenn die Geschäfte rechtlich getrennte Unternehmen sind, kannst du dafür getrennte Unternehmensprofile verwenden. Die Anzahl richtet sich nach deinem Tarif. Eine Filialauswertung innerhalb desselben Unternehmens ist damit nicht gleichzusetzen.

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Lade eine Rechnung mit Handelsware, Verpackung oder Ladenbedarf hoch. Sieh dir die ausgelesenen Positionen an und passe die vorgeschlagenen Kategorien an.

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