Buchhaltungssoftware für Werbetechniker

Angebote und E-Rechnungen

Beschriftung und Montage im selben Angebot

Beschriftung zum Festpreis, Montage nach Stunden: Erfasse die vereinbarten Leistungen im Angebot und lade es als PDF für deinen Kunden herunter.

Für die Rechnung übernimmst du die Positionen in einen Entwurf. In unserem Beispiel ergänzt du das zusätzlich vereinbarte Entfernen der alten Beschriftung. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und lädst sie als ZUGFeRD-E-Rechnung herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

KI-Belegerfassung und Automatisierungen

Folien und Werkzeug auf einer Rechnung?

Folien und Platten vom Materiallieferanten, Digitaldruck aus externer Fertigung, Montagehilfe vom Partnerbetrieb: Lade die Rechnungen hoch oder leite sie an dein Belegpostfach weiter. bimetrics liest Lieferanten, Beträge und Positionen aus.

Stehen Folien und ein neuer Heißluftföhn auf derselben Rechnung, prüfst du die Einordnung je Position. In jedem Tarif kannst du dafür eine Automatisierung anlegen. Sie wird bei neuen Belegen berücksichtigt; den Vorschlag kontrollierst du am Original.

Automatisierungen anlegen

Automatisierung und RechnungspositionenVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten

AutomatisierungAktiv

Einkauf beim Materiallieferanten

Anweisung

Bei Rechnungen dieses Lieferanten Folien und Werkzeuge getrennt einordnen.

2 PositionenVorschlag zur Prüfung

Beschriftungsfolie

Wareneinkauf

428,40 €

Heißluftföhn

Kleinausstattung

178,50 €

Gesamtbetrag606,90 €

Zahlungsabgleich

Eine Abbuchung für zwei Materialrechnungen

Im Beispiel zieht dein Folienlieferant zwei Rechnungen gemeinsam ein. Wähle beide Belege zum gebuchten Bankumsatz aus und prüfe die Beträge. Wenn die Summe passt, bestätigst du die Zuordnung.

Teil- und Sammelzahlungen abgleichen

Du nutzt schon eine Werbetechniksoftware?

Kalkulation, Produktion und Montageplanung führst du dort weiter. Vorhandene Ein- und Ausgangsrechnungen kannst du als Dateien in bimetrics übernehmen und ihre Zahlungen abgleichen. Eine direkte Anbindung an deine Branchensoftware ist damit nicht verbunden.

Buchungen und Belege an deinen Steuerberater übergeben

Für den gewünschten Zeitraum exportierst du den Buchungsstapel und die zugehörigen Belegdateien im DATEV-Format. Den Kontenrahmen, SKR03 oder SKR04, legst du in den Firmeneinstellungen fest. Unvollständige Belege und offene Zuordnungen prüfst du vor der Übergabe.

DATEV-Export ansehen

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für deinen Betrieb

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Fragen zur Buchhaltung in der Werbetechnik

bimetrics mit Claude nutzen

Kann ich E-Rechnungen von Materiallieferanten empfangen?

Ja. bimetrics liest eingehende XRechnungen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen strukturiert aus. Du kannst sie hochladen oder an dein Belegpostfach senden. Der Prüfbericht zur Norm EN 16931 liegt am Beleg; gemeldete Fehler kannst du dort nachvollziehen. Die Verarbeitung ersetzt nicht deine Prüfung von Mengen, Preisen und Leistungen.

Was passiert, wenn ein Kunde eine Rechnung in mehreren Beträgen bezahlt?

Du ordnest die gebuchten Zahlungen derselben Rechnung zu. Solange nur ein Teil des Rechnungsbetrags zugeordnet ist, bleibt der Rest sichtbar. Das ist ein Zahlungsabgleich zu einer vorhandenen Rechnung. Eine automatische Kette aus Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt bimetrics nicht.

Kann mir Claude helfen, Lieferantenrechnungen wiederzufinden?

Ja. Wenn du Claude über den bimetrics-MCP-Zugang verbunden und dein Unternehmen freigegeben hast, kannst du nach dessen Belegen suchen lassen, zum Beispiel nach Rechnungen deines Folienlieferanten aus einem bestimmten Monat. Freigeben kannst du als Inhaber oder mit einem MCP-Recht, das dir ein Inhaber gegeben hat. Der MCP-Zugang ist in allen bezahlten Tarifen enthalten, nicht in der Testphase. Du entscheidest, welche Unternehmen du freigibst, und kannst die Verbindung widerrufen.

Probier es mit einer Rechnung deines Materiallieferanten aus.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Lade eine vorhandene Rechnung hoch und vergleiche die ausgelesenen Positionen mit dem Original. So siehst du an deinen eigenen Belegen, wie bimetrics dich unterstützt.

Kostenlos testen Preise vergleichen