Vergleich
Deine Lexware-Office-Alternative: Buchhaltung mit KI
Mit bimetrics ordnest du Zahlungen zu und verbindest deinen KI-Assistenten.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
Lexware Office oder bimetrics
Belege erfassen und Zahlungen abgleichen können beide. Entscheidend ist, was dein Tarif schon enthält.
| bimetrics | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Rechnungen und Buchhaltung | Rechnungen und Buchhaltung | |
| Die wichtigsten Unterschiede | ||
| API im Einstieg | Ja: Ab Solo | Nein: Erst ab XL |
Die API-Nutzung ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten. Lexware Office nennt die Public API ab Version XL.Quelle: Hilfe von Lexware Office zur Public API vom 25.08.2026, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Mehrere Firmen in einem Account | Ja: Ab Team: bis zu 5 | Nein: Eigener Account je Firma |
Bei bimetrics bleiben Bankkonten und Buchhaltung je Firma getrennt, in Scale bis zu 10 Firmen. Bei Lexware Office gilt ein Account für eine Firma.Quelle: Hilfe von Lexware Office zu mehreren Firmen vom 04.02.2026, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Belege auslesen im Einstieg | Ja: Ab Solo | Ja: Ab S |
Die KI liest Daten und Positionen aus und schlägt Kontakt und Kategorie vor. Lexware Office erkennt Belege in allen Versionen und schlägt eine Buchung vor.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Vorgaben in Worten | Ja: Ab Solo | Nicht dokumentiert |
Du beschreibst in eigenen Worten, wie Kategorien und Positionen zugeordnet werden. Lexware Office beschreibt Buchungsvorschläge zum Bestätigen, frei formulierte Vorgaben nennt es nicht.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Eigener MCP-Server | Ja: Alle Tarife | Nein: Kein offizieller Server |
Im Test mit Tagesgrenzen. Lexware Office hat keinen offiziellen MCP-Server.Quelle: Eigene Prüfung der Unterlagen von Lexware Office, 01.11.2026 | ||
| Gemeinsame Grundfunktionen | ||
| Zahlungen abgleichen | Ja: Alle Tarife | Ja: Ab S |
Bei bimetrics gleichst du Teil- und Sammelzahlungen ab, eindeutige Folgefälle laufen nach deiner Zuordnung selbst. Lexware Office gleicht Zahlungen in allen Versionen mit offenen Rechnungen ab.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Steuerberater, DATEV | Ja: DATEV-Paketalle Tarife | Ja: Steuerberater-Zugangmit Pendelakte, ab S |
Bei bimetrics zählen eingeladene Steuerberater nicht zum Nutzerlimit. Dateipaket und direkte Übertragung sind unterschiedliche Wege. Lexware Office bietet einen kostenlosen Zugang für deinen Steuerberater und die Pendelakte.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Angebote, E-Rechnungen | Ja: Alle Tarife | Ja: Ab M |
Bei bimetrics gehören Korrekturen, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen zu jedem Tarif. Angebote und E-Rechnungen schreibt Lexware Office ab Version M.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
| Steuerliche Aufgaben | ||
| EÜR und UStVA im Programm | Nein: Dein Steuerberatererledigt das | Ja: Ab L |
bimetrics bereitet alles für deinen Steuerberater vor, ohne eigene EÜR und ohne direkte ELSTER-Übermittlung. Bei Lexware Office gehören UStVA und EÜR ab Version L dazu.Quelle: Preisseite von Lexware Office, abgerufen am 01.11.2026 | ||
Stand 01.11.2026. Einstieg meint den kleinsten bezahlten Tarif: bimetrics Solo, Lexware Office S. Angaben aus den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Etwas veraltet? kermin [at] bimetrics.de.
Wo du den Unterschied im Alltag merkst
Sag in einem Satz, was passieren soll
Schreib zum Beispiel „Belege von Café Elbblick als Geschäftsessen verbuchen“. bimetrics schlägt die Automatisierung vor, du legst sie an.
So funktionieren AutomatisierungenEine Rechnung, zwei Zahlungen
Die erste Rate ordnest du der Rechnung zu, der Rest bleibt offen. Die zweite fügst du der bestehenden Zuordnung hinzu.
Zahlungen abgleichenDen Monat an deinen Steuerberater geben
Wähl den Zeitraum, Buchungen, Belege und Änderungsprotokoll gehen zusammen als DATEV-Paket raus.
DATEV-Export
Einmal festlegen. Bei der nächsten Rechnung anwenden.
Deinen KI-Assistenten direkt verbinden
Verbinde Claude oder ChatGPT mit bimetrics. Er findet einen Beleg auch über seinen Inhalt.
Belege und Dokumente in bimetricsBeleg nach seinem Inhalt suchen
Suche in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics Belege zu [Leistung oder Einkauf beschreiben]. Nutze eine Inhaltssuche, wenn Lieferant oder Rechnungsnummer unbekannt sind. Zeige passende Treffer mit Aussteller, Datum, Betrag und Beleglink. Sage dazu, wenn die Suche durch ihre Treffergrenze unvollständig sein könnte. Frage bei mehreren ähnlichen Treffern nach. Lies den ausgewählten Beleg und prüfe, ob Vorschauseiten vorhanden sind. Zeige dann eine Originalseite, sofern du Bilder anzeigen kannst; andernfalls verlinke den Beleg in bimetrics. Ändere nichts.
Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen.
Beispieldaten
Vor deinem Wechsel von Lexware Office
Du siehst vorab, was wohin kommt. Den Stichtag stimmst du mit deinem Steuerberater ab.
Aus Lexware Office
Laut Hilfe von Lexware Office, Stand 01.11.2026
Unter Einstellungen › Export, je Zeitraum- Export als ZIP-Datei
- Belege mit Belegdaten (DATEV)
- Buchungsstapel (DATEV-CSV)
- Bankumsätze (DATEV-CSV)
In bimetrics
Du lädst die Originale hoch. bimetrics liest sie aus, du prüfst die Angaben.Geklappt, wennJede Datei ist da, und die Angaben passen zum Original.
Aus Lexware Office
Laut Hilfe von Lexware Office, Stand 01.11.2026
Belege mit Belegbildern exportieren, auch die der AusgangsrechnungenIn bimetrics
Bleiben mit ihrer alten Nummer gesichert. Du schreibst sie nicht neu.Geklappt, wennKeine alte Rechnung wurde im Editor neu erstellt.
Aus Lexware Office
Laut Hilfe von Lexware Office, Stand 01.11.2026
Bleiben nach der Kündigung lesbar, aber nicht änderbar- Export als ZIP-Datei
- Belege mit Belegdaten (DATEV)
- Buchungsstapel (DATEV-CSV)
- Bankumsätze (DATEV-CSV)
In bimetrics
Bleiben getrennt gesichert. Der Upload eines Belegs ist kein Buchungsimport.Geklappt, wennDie alte Buchungshistorie bleibt nachvollziehbar.
Aus Lexware Office
Laut Hilfe von Lexware Office, Stand 01.11.2026
Kunden und Lieferanten aus der Kontaktliste exportierenIn bimetrics
Du legst die Kontakte an, mit denen du weiterarbeitest.Geklappt, wennName, Anschrift und benötigte Angaben sind geprüft.
Unser Rat
Notier vor dem Wechsel Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungen und offenen Rest.In bimetrics
Du klärst mit deinem Steuerberater, wo die Zahlung zugeordnet wird.Geklappt, wennFür jede spätere Zahlung ist das System geklärt.
Unser Rat
Schreib deine Regeln und Kategorien vor dem Wechsel auf.In bimetrics
Firma, Kontenrahmen, Bank und Automatisierungen legst du neu fest.Geklappt, wennDie neuen Einstellungen sind geprüft.
Die Rechnung ist alt, die Zahlung kommt nach dem Wechsel
- 25. September1.190,00 € RechnungW-2026-042, WartungIn Lexware Office gebucht
- 1. OktoberBeginn in bimetrics1.190,00 € noch offenStichtag mit deinem Steuerberater
- 3. Oktober−1.190,00 € ZahlungBankumsatz nach dem WechselKommt in bimetrics an
Such zuerst nach der Rechnungsnummer. Erfasse den Aufwand nicht noch einmal, nur weil die Zahlung jetzt erscheint.
Beispieldaten aus dem Ratgeber zum Wechsel
Übernahmeplan als CSVZum Abhaken mit deinem Steuerberater, kein Import.
Ein automatischer Import deiner Lexware Office-Altdaten ist nicht enthalten. Deine Daten aus bimetrics exportierst du jederzeit selbst.
Wechselstichtag und offene Vorgänge planenHäufige Fragen
Welche Alternative zu Lexware Office passt zu mehreren Firmen?
bimetrics, wenn du mehrere Firmen in einem Account führen willst: im Tarif Team bis zu 5, in Scale bis zu 10. Bei Lexware Office nutzt du jeden Account für eine Firma. Rechnungen, API und KI-Erfassung sind bei bimetrics in jedem Tarif enthalten. Buchhaltungssoftware vergleichen
Wie teste ich einen Wechsel von Lexware Office mit aktuellen Belegen?
Teste bimetrics mit aktuellen eigenen Rechnungen und prüfe die ausgelesenen Angaben. Ein automatischer Import deiner Lexware Office-Altdaten ist nicht enthalten. Den Übergabezeitraum stimmst du mit deinem Steuerberater ab. Du testest 7 Tage mit bis zu 100 Belegen.
Was passiert mit meinen Daten in Lexware Office nach dem Wechsel?
Laut Hilfe von Lexware Office bleiben deine Daten nach der Kündigung lesbar, aber nicht mehr änderbar. Für deinen Steuerberater exportierst du vorher Belege, Buchungsstapel und Bankumsätze im DATEV-Format. In bimetrics beginnst du am Stichtag, den du mit deinem Steuerberater abstimmst.
Kann ich meinen Steuerberater weiter einbinden?
Ja. Du bereitest Belege und Buchhaltungsdaten vor und gibst sie als DATEV-Paket weiter. Stimme Zeitraum und Datenumfang mit deinem Steuerberater ab. Eine direkte Übermittlung an ELSTER ist in bimetrics nicht enthalten. DATEV-Export ansehen
Was kostet bimetrics?
Solo gibt es ab 19 € im Monat, Team ab 79 €, Scale ab 159 €, jeweils netto. Automatisierungen, KI-Erfassung, Bankanbindung und DATEV-Export sind in jedem Tarif enthalten. Alle Tarife
Kann ich meinen KI-Assistenten schon im Test nutzen?
Ja. KI-Assistenten und API kannst du schon in der Testphase nutzen, mit Tagesgrenzen für faire Nutzung. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten. Endgültige Schritte wie das Ausstellen einer Rechnung gibst du eigens frei.
