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bimetrics

Kostenloser E-Rechnungsgenerator

E-Rechnung kostenlos erstellen

Wähle ZUGFeRD oder XRechnung. Trage deine Angaben ein oder übernimm sie aus einem PDF-Entwurf oder unserer Excel-Vorlage. Prüfe die Vorschau und lade die fertige E-Rechnung herunter.

Ohne AnmeldungDirekter DownloadTechnisch geprüft

Fiktives Beispiel: ZUGFeRD-Muster herunterladen · Prüfergebnis: 0 Fehler, 0 Warnungen

ZUGFeRD · Deutschland · EUR

Rechnungsformat
Von wem kommt die Rechnung?

Deine vollständigen Unternehmensangaben.

Land: Deutschland

USt-IdNr. oder Steuernummer erforderlich.

An wen geht die Rechnung?

Die vollständige Anschrift deines Kunden.

Land: Deutschland

Rechnungsbeispiel für Fotografen

Shooting und Bildbearbeitung getrennt abrechnen

Vier Stunden Shooting, 20 bearbeitete Bilder und fünf zusätzliche Retuschen. Jede vereinbarte Leistung steht als eigene Position auf der Rechnung.

Fiktives Beispiel mit 19 % Umsatzsteuer. Prüfe den Steuerfall deines Auftrags und passe Kunden, Leistungen, Preise und Termine an.

Fotografen-Rechnung mit Word- und PDF-Muster

Fiktives Beispiel · FOTO-MUSTER-001 · Einzelpreise netto
Drei Rechnungspositionen für Shooting, Bildbearbeitung und zusätzliche Retusche, zusammen 1.071 Euro inklusive 19 Prozent Umsatzsteuer
LeistungMenge × PreisNetto
Shooting4 h × 125,00 €500,00 €
Bildbearbeitung20 Bilder × 15,00 €300,00 €
Zusätzliche Retusche5 Bilder × 20,00 €100,00 €
Netto900,00 €
19 % Umsatzsteuer171,00 €
Gesamtbetrag1.071,00 €

Rechnung nach § 19 UStG

Rechnung für Kleinunternehmer kostenlos erstellen

Vier Beratungsstunden und eine Einrichtungspauschale. Übernimm das Beispiel ins Formular: Die Kleinunternehmerregelung ist ausgewählt, der Steuerbefreiungshinweis wird automatisch ergänzt.

Fiktive Angaben, keine Zahlungsaufforderung. Ersetze Absender, Kunde, Leistungen und Termine durch deine eigenen Angaben. Die Vorschau erstellst du anschließend selbst.

Lieber eine Datei ausfüllen? Nutze die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer in Excel, Word und PDF. Diese Kleinunternehmer-XLSX wird hier nicht direkt importiert.

Du schreibst regelmäßig Rechnungen? Das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer verbindet Rechnung, Versand und Zahlung. Mit unserer Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer verwaltest du auch deine Ausgaben.

Beratung · 4 Stunden × 125 €
500,00 €
Einrichtung und Dokumentation
250,00 €
Rechnungsbetrag
750,00 €

Das moderne PDF- und XML-Muster für Kleinunternehmer zeigt dir das fertige Ergebnis und erklärt den Steuerbefreiungshinweis.

Andere Steuerfälle und E-Rechnungspflicht

Bei Regelbesteuerung kannst du 7 % und 19 % kombinieren und Preise netto oder brutto eingeben. Das ZUGFeRD-Muster mit beiden Steuersätzen zeigt die Steuergruppen. Der Generator unterstützt inländische Rechnungen in Euro, keine Sonderfälle wie Reverse Charge, Auslandsgeschäfte, Anzahlungen oder Korrekturen.

Ob du eine E-Rechnung ausstellen musst, klärt der Betroffenheitscheck zur E-Rechnungspflicht.

Beispiel für Freiberufler und Beratung

Stunden und Pauschalen auf einer Rechnung

Für 2 Stunden 45 Minuten Beratung trägst du 2,75 Stunden mit Nettopreisen ein. Die Konzeptpauschale bekommt die Menge 1 und die Einheit Stück.

Fiktives Beispiel · beide Positionen mit 19 % Umsatzsteuer
LeistungBerechnungNetto
Beratung zum Rechnungseingang2,75 h × 75 €206,25 €
Konzept für Belegquellen und Prüfablauf1 × 120 €120,00 €
Nettosumme326,25 €
19 % Umsatzsteuer61,99 €
Gesamtbetrag388,24 €

45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden. Weitere Zeiten: Dezimalstundenrechner. Dasselbe Beispiel für Word und PDF: Honorarrechnung-Vorlage.

Stundenhonorar im Generator eintragen →

Welche Rechnung passt zu deinem Auftrag? Die Auswahlhilfe für Freiberufler erklärt Geschäftskunden, Privatkunden und die Kleinunternehmerregelung.

Vom Formular zur fertigen Datei

Deine E-Rechnung in drei Schritten erstellen

  1. Angaben eintragen oder Entwurf übernehmenÜbernimm Angaben aus einem PDF-Entwurf oder unserer Excel-Vorlage als Vorschlag. Prüfe sie an deinem eigenen, noch nicht ausgestellten Entwurf und ergänze fehlende Felder. Zum Abgleichen: Pflichtangaben im Rechnungsbeispiel. Excel-Vorlage und Anleitung. PDF-Entwurf in eine XRechnung übernehmen.
  2. Rechnungsdaten und Leistungen ergänzenErgänze Rechnungsnummer, Datum, Leistungen und Preise. Benenne Art und Umfang der Leistung und wähle den zutreffenden Steuerfall.
  3. Vorschau prüfen und Original herunterladenPrüfe die Vorschau und lade die technisch geprüfte ZUGFeRD-PDF oder XRechnungs-XML herunter. Zur XRechnung erhältst du eine PDF-Sichtkopie.

Danach: Original mit Begleitmail versenden und im Original aufbewahren.

Zuerst ein Angebot schreiben? Nutze den kostenlosen Angebotsgenerator.

Eine Rechnung, zwei Ansichten

ZUGFeRD oder XRechnung?

ZUGFeRD enthält PDF und XML in einer Datei. Bei XRechnung ist die XML das Original; die zusätzliche PDF-Sichtkopie dient zum Lesen. Wähle das von deinem Kunden gewünschte Format.

Vergleiche PDF und XML im ZUGFeRD-Beispiel. Erhaltene Rechnungen öffnest du im kostenlosen E-Rechnungsviewer.

Für XRechnung ergänze Ansprechpartner und Telefon, die E-Mail-Adressen beider Seiten, IBAN und Käuferreferenz. Bei öffentlichen Auftraggebern hilft die Leitweg-ID-Suche. Der Generator bestätigt keine tatsächliche Leitweg-ID-Vergabe und übermittelt nichts an Portale. Welche Referenz du einträgst, erklärt die Auswahlhilfe zu Käuferreferenz, Leitweg-ID und Bestellnummer. Weitere Unterschiede: XRechnung oder ZUGFeRD.

Häufige Fragen zum E-Rechnungsgenerator

Kann ich eine E-Rechnung kostenlos und ohne Anmeldung erstellen?

Ja. Du kannst das Formular ohne Account nutzen und deine ZUGFeRD-PDF oder XRechnungs-XML direkt herunterladen. Für die Erstellung gelten Nutzungslimits. Ist ein Limit erreicht, zeigt dir das Tool an, wann du es erneut versuchen kannst. Deine Angaben bleiben bis dahin im geöffneten Formular erhalten.

Welches Format erstellt der E-Rechnungsgenerator?

Du wählst zwischen ZUGFeRD und XRechnung. ZUGFeRD enthält die lesbare Rechnung und ihre XML-Daten in einer PDF. Bei XRechnung lädst du die CII-XML als Original und eine PDF-Sichtkopie zum Lesen herunter. Übernimm die Formatvorgaben deines Kunden.

Kann ich als Kleinunternehmer kostenlos eine Rechnung erstellen?

Ja, ohne Anmeldung. Übernimm das 750-€-Beispiel ins Formular oder trage deine Angaben selbst ein. Wähle „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ nur, wenn die Regelung für deine Umsätze gilt. Die Rechnung enthält dann den Steuerbefreiungshinweis und keinen Umsatzsteuerausweis. Nach der Vorschau lädst du ZUGFeRD oder XRechnung herunter. Auch wenn du von der Ausstellungspflicht ausgenommen bist, kannst du freiwillig eine E-Rechnung erstellen.

Welche Rechnungsnummer trage ich ein?

Trage eine eindeutige Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis ein. Der Generator kennt deine bisherigen Rechnungen nicht und prüft nicht, ob du diese Nummer bereits verwendet hast. In der bimetrics-Software erhält eine Rechnung beim Abschluss die nächste Nummer ihres Nummernkreises.

Was bedeutet „technisch geprüft“?

Die erzeugte Datei hat die technischen Prüfungen für das gewählte Profil bestanden: EN 16931 bei ZUGFeRD oder XRechnung 3.0 bei der CII-XML. Ob Kunde, Leistung, Steuerfall und vereinbarter Preis zu deinem Auftrag passen, prüfst du in der Vorschau selbst. Die technische Prüfung ersetzt diese Prüfung und die ordnungsgemäße Aufbewahrung nicht.

Wie verschicke ich die fertige E-Rechnung?

Verschicke bei ZUGFeRD die heruntergeladene PDF und bei XRechnung die XML-Datei. Die PDF-Sichtkopie einer XRechnung ersetzt die XML nicht. Beachte den vereinbarten Empfangsweg, etwa E-Mail oder ein Behördenportal. Dieser Generator versendet nichts und übermittelt nicht an Portale oder Peppol.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Du kannst die Originaldatei ohne Anmeldung herunterladen. Wenn du nach der geprüften Vorschau „Kostenlos testen“ wählst, öffnet sich direkt die Registrierung. Nach der Anmeldung und Firmeneinrichtung speichern wir die erzeugte PDF mit ihrer eingebetteten Original-XML und Rechnungsnummer in deinem Account. Das gilt auch bei XRechnung; die separate XML lädst du hier zusätzlich herunter. Sie wird dabei weder neu ausgestellt noch versendet. Die Übernahme bleibt 24 Stunden im selben Browser verfügbar.

Kann ich eine Excel-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln?

Ja, mit unserer Excel-Vorlage. Wähle deinen eigenen, noch nicht ausgestellten XLSX-Entwurf aus und übernimm die Angaben nach der Prüfung ins Formular. Unterstützt werden bis zu zwölf Positionen mit Nettopreisen und einheitlich 7 oder 19 % Umsatzsteuer. Fehlende Angaben wie Rechnungsnummer und steuerliche Kennung ergänzt du selbst. Andere Excel-Layouts, Makros und eigene Formeln werden nicht übernommen. Die erzeugte ZUGFeRD-PDF oder XRechnungs-XML nutzt das Layout des Generators.

Kann ich eine Word- oder PDF-Rechnung hochladen?

Du kannst deinen eigenen, noch nicht ausgestellten PDF-Rechnungsentwurf mit auswählbarem Text einlesen und die erkannten Angaben ins Formular übernehmen. Prüfe sie am Original und ergänze fehlende Felder. Unterstützt werden PDFs bis 3 MB und 10 Seiten für Rechnungen in Euro mit Absender und Kunde in Deutschland, 7 oder 19 % Umsatzsteuer oder der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Scans und Word-Dateien werden nicht ausgelesen. Lässt sich eine PDF nicht zuverlässig zuordnen, füllst du das Formular selbst aus. Das bisherige PDF-Layout wird nicht übernommen.

Erstellen, ansehen, prüfen: Im Vergleich kostenloser E-Rechnungstools siehst du, was ohne Account oder Abo möglich ist.

Formatgrundlage: FeRD: ZUGFeRD. Rechnungsangaben: § 14 UStG und § 34a UStDV für Kleinunternehmer. Zur Leistungsbeschreibung: BMF vom 15.10.2026, Rn. 10–12.

Von der einzelnen Rechnung zur laufenden Buchhaltung

Du schreibst regelmäßig Rechnungen?

In bimetrics verwaltest du Kunden und Rechnungen, erhältst beim Abschluss die nächste Rechnungsnummer und ordnest Zahlungen zu. Auch Rechnungsentwürfe mit Claude oder ChatGPT kannst du dort bearbeiten und abschließen.

Du startest mit einem eigenen Entwurf? Unsere Anleitungen zeigen die Übernahme aus Word, aus unserer Excel-Vorlage oder wie du PDF-Angaben ins kostenlose Formular übernimmst und prüfst.

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