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bimetrics

Buchhaltung für Systemhäuser und IT-Dienstleister

Buchhaltungssoftware für IT-Dienstleister

Schreibe Angebote für Einrichtung, Support und Lizenzen. Erstelle E-Rechnungen und lass Eingangsrechnungen mit KI erfassen.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Deine IT-Leistungen anbieten und abrechnen.

Fünf Stunden Einrichtung und zehn Lizenzen stehen im Angebot. Kommen weitere Supportstunden dazu, ergänzt du sie bei der Übernahme in den Rechnungsentwurf. Die bereits erfassten Positionen musst du nicht erneut eingeben.

Für eine monatliche Wartungspauschale legst du eine wiederkehrende Rechnung an. Dabei wählst du, ob bimetrics jeden Monat einen Entwurf vorbereitet oder die Rechnung automatisch ausstellt und bucht.

IT-Leistungen im Angebot beschreiben
  1. 01

    Angebot schreiben

    Kundenkontakt auswählen und Einrichtung, Support oder Lizenzen mit Menge, Einheit, Preis und Steuer erfassen.

  2. 02

    E-Rechnung erstellen

    Den Entwurf in der Live-Vorschau prüfen, abschließen und als ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunterladen.

  3. 03

    Zahlung zuordnen

    Ordne gebuchte Bankumsätze der Rechnung zu. Auch mehrere Zahlungen auf dieselbe Rechnung bleiben nachvollziehbar.

Deine laufenden IT-Kosten

Cloud, Support und Lizenzen getrennt kategorisieren.

Der Anbieter berechnet Cloudnutzung, Support und Lizenzen auf einer Rechnung. Soll jede Leistung eine eigene Kategorie bekommen, legst du dafür eine Automatisierung an. Sie wird auch bei neuen Rechnungen mit anderen Beträgen berücksichtigt.

Die KI liest die aktuellen Positionen aus, du kontrollierst die vorgeschlagene Aufteilung am Original. Automatisierungen sind in jedem Tarif enthalten.

Automatisierungen kennenlernen
Automatisierung und RechnungspositionenVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
AutomatisierungAktiv

Cloudrechnung aufteilen

Anweisung

Cloudnutzung, Support und Lizenzen getrennten Kategorien zuordnen.

3 PositionenVorschlag zur Prüfung

Cloud-Infrastruktur

Hosting und Domains
238,00 €

Support

Wartungskosten für Hard- und Software
119,00 €

Zusätzliche Lizenzen

Software-Miete und Lizenzen
95,20 €
Gesamtbetrag452,20 €

Für deinen eigenen Workflow

Rechnungsdateien per API hochladen.

Dein Skript hat die Rechnungsdatei bereits abgelegt? Über die API übergibst du sie direkt an bimetrics. Die API ist in Solo, Team und Scale enthalten.

Bricht die Verbindung ab, kannst du den identischen Upload mit derselben Upload-ID und demselben API-Schlüssel wiederholen. bimetrics gibt den bereits angelegten Beleg zurück. Die ausgelesenen Daten prüfst du anschließend in der App.

API-Dokumentation zum Belegupload
API-Beispiel: cloud-oktober.pdf wird hochgeladen. Ein identischer erneuter Upload mit derselben Upload-ID und demselben API-Schlüssel im selben Unternehmen liefert dasselbe Dokument zurück. Ein Beleg, kein Duplikat.

Zum Monatsabschluss

Vom Kontensaldo zurück zur Rechnung.

Die Kosten für bezogene Leistungen sind höher als im Vormonat? Öffne die zugehörigen Buchungen aus der Kontensaldenansicht. Über einen verknüpften Beleg gelangst du direkt zur Rechnung und kannst den Betrag nachvollziehen.

Für die Steuerberatung exportierst du die geprüften Buchungen mit den Belegdateien im DATEV-Format. Unvollständige Belege und noch offene Zuordnungen klärst du vor der Übergabe.

Buchungen und Kontensalden ansehen

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung: IT-Dienstleister

Kann ich Angebote und E-Rechnungen für IT-Projekte erstellen?

Ja. Du erstellst Angebote mit deinen Kundendaten und einzelnen Positionen für Einrichtung, Support oder Lizenzen. Daraus übernimmst du die Positionen in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf und passt Mengen oder zusätzliche Leistungen an. Nach deiner Prüfung in der Live-Vorschau schließt du die Rechnung ab und lädst sie als ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter.

Passt bimetrics auch zu einem Systemhaus oder Managed-Service-Anbieter?

Ja, für die laufende Unternehmensbuchhaltung: Cloud- und Lizenzrechnungen erfassen, Fremdleistungen prüfen, Kundenrechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen. Geräteverwaltung, Serviceverträge und Tickets bearbeitest du weiterhin in deinem dafür vorgesehenen System.

Werden Supportstunden automatisch aus meinem Ticketsystem abgerechnet?

Nein, eine fertige Anbindung zur Übernahme von Supportstunden aus einem Ticketsystem gibt es nicht. Du kannst geprüfte Leistungen als Rechnungspositionen erfassen. Für eine eigene Integration prüfst du in der API-Dokumentation, welche Endpunkte deinen Ablauf unterstützen.

Kann ich Cloud- und Softwarebelege automatisch einordnen lassen?

bimetrics schlägt beim Auslesen Kategorien vor. Mit Automatisierungen kannst du zusätzliche Vorgaben für wiederkehrende Belege oder einzelne Positionen hinterlegen. Die Automatisierung lässt sich ändern oder pausieren. Ein automatischer Abruf aus sämtlichen Anbieterportalen ist damit nicht verbunden.

Kann ich eingehende XRechnungen verarbeiten?

Ja. bimetrics empfängt XRechnungen in UBL und CII sowie ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen per Upload, E-Mail oder API und liest ihre strukturierten Daten aus. Eigene Rechnungen erstellst du als ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT).

Ist die API auch im Solo-Tarif enthalten?

Ja, API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten. Die technische Dokumentation erläutert die Authentifizierung und verfügbaren Endpunkte.

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Teste eine Automatisierung mit deiner Cloudrechnung.

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Lade eine Anbieterrechnung hoch und beschreibe, wie Cloud, Support und Lizenzen aufgeteilt werden sollen. Automatisierungen kannst du während der Testphase ausprobieren.

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