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bimetrics

KI-Buchhaltung für Ingenieure

Buchhaltungssoftware für Ingenieurbüros

Angebote schreiben und Honorare abrechnen. Rechnungen von Prüflaboren mit KI erfassen und Buchungen für DATEV exportieren.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Externe Leistungen im IngenieurbüroBeispiel
PrüflaborMaterialprüfung
1.190 €
MesstechnikGerätemiete
476 €
Externe FachleistungBerechnung
2.380 €
Belege zur Prüfung3 Rechnungen

Angebote und E-Rechnungen

Ingenieurleistungen anbieten und abrechnen.

Du hast ein Pauschalhonorar und einen Stundensatz für Zusatzleistungen vereinbart. Erfasse beides beim passenden Kundenkontakt und lade das Angebot als PDF herunter. Die Honorarermittlung bleibt in deinem Fachprogramm.

Für die Rechnung übernimmst du die Angebotspositionen und ergänzt geleistete Zusatzstunden aus deinen Aufzeichnungen. Prüfe Kundendaten, Leistungszeitraum und Steuerangaben. Nach dem Abschluss steht die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten zum Download bereit.

Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Ingenieurleistungen: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Vereinbartes Pauschalhonorar, 1 Leistung. Zusätzliche Beratungsstunden, 4 Std., wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Lieferantenbelege

Laborrechnungen erfassen, ohne Positionen abzutippen.

Das Labor berechnet mehrere Materialprüfungen, der Geräteverleiher die Miettage für ein Messgerät. Leite die Rechnungen an deine Belegadresse weiter. Die KI liest Lieferant, Beträge und einzelne Positionen aus und schlägt Kategorien vor.

Du prüfst die erkannten Angaben am Original und korrigierst Abweichungen. Auch längere Rechnungen musst du so nicht Position für Position übertragen.

Lieferantenrechnungen mit KI erfassen

Buchhaltung prüfen

Beträge nachvollziehen, statt Belege zusammenzusuchen.

Warum sind die Fremdleistungskosten diesen Monat höher? Wähle den Zeitraum in der Kontensaldenansicht, öffne die zugehörigen Journalbuchungen und rufe verknüpfte Rechnungen auf. Den Zahlungsstand hältst du fest, indem du die gebuchten Bankumsätze den Rechnungen zuordnest.

Kontensalden und Buchungen ansehen

Beleg zur Zahlung

Lieferantenrechnung und gebuchten Bankumsatz miteinander verbinden.

Beleg zur Buchung

Aus der Journalbuchung den verknüpften Beleg öffnen, sofern eine Referenz hinterlegt ist.

Zusammenarbeit

Die Steuerberatung in deine Buchhaltung einbeziehen.

Lade deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil ein, damit sie auf die Buchhaltungsdaten zugreifen kann. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.

Für die Weiterverarbeitung exportierst du den Buchungsstapel mit den zugehörigen Belegdateien. Der DATEV-Export verwendet den in deiner Firma gewählten Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.

Buchhaltung für DATEV vorbereiten

Fragen zur Buchhaltung: Ingenieurbüros

Für welche Aufgaben im Ingenieurbüro eignet sich bimetrics?

Du erfasst betriebliche Rechnungen, etwa von Prüflaboren, Gerätevermietern und externen Spezialisten, und gleichst sie mit gebuchten Zahlungen ab. Außerdem kannst du Angebote und Rechnungen erstellen sowie Buchungen und Belege für DATEV vorbereiten.

Berechnet bimetrics Honorare nach HOAI?

HOAI-Honorare und Leistungsphasen berechnest du in deinem Fachprogramm. Ein bereits ermitteltes Honorar kannst du als manuelle Leistungsposition mit den passenden Angaben in Angebot und Rechnung übernehmen.

Kann ich Stunden und Pauschalhonorare abrechnen?

Ja. Du erfasst Stunden als Menge mit einem vereinbarten Stundensatz oder legst eine Pauschalposition an. Die Zeiten kommen aus deinen Aufzeichnungen; bimetrics misst Arbeitszeit in diesem Ablauf nicht selbst.

Kann ich Rechnungen für Materialprüfungen und gemietete Messgeräte erfassen?

Ja. Lade die entsprechenden Lieferantenrechnungen hoch oder leite sie per E-Mail weiter. Die KI liest Beträge und Positionen aus. Du prüfst die vorgeschlagenen Angaben und Kategorien am Original.

Enthält bimetrics Projektcontrolling, Kostenstellen oder GAEB?

Für Projektbudgets, Kostenstellenrechnung, Leistungserfassung und GAEB-Leistungsverzeichnisse nutzt du dein Fachsystem. bimetrics ergänzt die laufende Unternehmensbuchhaltung; Kontensalden sind keine automatische Projektrentabilitätsrechnung.

Welche E-Rechnungen unterstützt bimetrics im Ingenieurbüro?

Eingehende XRechnungen (UBL und CII) und ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnungen per Upload, E-Mail oder API empfangen und strukturiert auslesen. Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen und als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) abschließen. XRechnung steht als eigenes Ausgabeformat nicht zur Verfügung.

Probiere es mit einer Rechnung vom Prüflabor.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade eine vorhandene Laborrechnung hoch und prüfe die ausgelesenen Beträge und Positionen. So siehst du direkt, wie bimetrics dir die Erfassung erleichtert.