Externe Fachplanung
Die Rechnung ist da. Die KI liest mit.
Der Tragwerksplaner schickt seine Rechnung per E-Mail. Leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade die Datei hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt sowie Kategorie vor.
Vergleiche Leistung, Betrag und Steuerangaben mit dem Original. Fehlende Daten ergänzt du direkt am Beleg. Auch die Rechnung für den letzten Satz Planplots lässt sich so prüfen, ohne jede Position abzutippen.
So funktioniert die KI-BelegerfassungLaufende Softwarekosten
Für die nächste Lizenzrechnung steht deine Regel schon.
Dein Büro bezieht seine CAD-Lizenzen regelmäßig vom selben Anbieter. Lege in eigenen Worten fest, welche Kategorie für dessen Rechnungen gelten soll. Die aktive Regel wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt.
Eigene Buchungsregeln festlegenBeispiel einer eigenen Regel
„Rechnungen von Planwerk Software der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen.“
Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten. Du kannst sie jederzeit ändern oder pausieren.
Vom Beleg zur Übergabe
Die Rechnung bleibt mit ihrer Zahlung verbunden.
Fachplaner bezahlt, Beleg zugeordnet.
Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto und gleiche gebuchte Umsätze mit den Rechnungen ab. So findest du zur Überweisung an den Tragwerksplaner auch die dazugehörige Rechnung.
Bankumsätze mit Belegen verbindenBuchungen und Belege für die Kanzlei.
Vor der Übergabe prüfst du offene oder unvollständige Fälle. Wähle den Zeitraum und exportiere Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.
DATEV-Export vorbereitenPassende Funktionen
Für die Buchhaltung in deinem Architekturbüro
Fragen zur Buchhaltung für Architekten
Für welche Aufgaben im Architekturbüro eignet sich bimetrics?
Wie erfasse ich Rechnungen von Fachplanern und Plotservices?
Kann ich eine eigene Regel für CAD-Lizenzen anlegen?
Kann ich mein bisheriges Projektprogramm weiter nutzen?
Wie übergebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung?
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