Externe Fachplanung
Rechnungen von Fachplanern mit KI erfassen.
Die Rechnung vom Tragwerksplaner ist da. Leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade die Datei hoch: bimetrics liest Beträge, Steuerangaben und Positionen aus und schlägt den passenden Kontakt sowie eine Kategorie vor.
Du kontrollierst die erkannten Angaben direkt neben dem Original, statt sie erneut einzugeben. Rechnungen für Fachplanung und Planplots bleiben anschließend mit dem jeweiligen Lieferanten verknüpft.
So funktioniert die KI-BelegerfassungAngebote und E-Rechnungen
Angebote und Rechnungen für deine Planungsleistungen.
Das Honorar hast du bereits ermittelt. In bimetrics hältst du die vereinbarten Planungsleistungen und Preise im Angebot fest und lädst es als PDF herunter. Die Honorarermittlung nach HOAI bleibt in deinem Fachprogramm.
Für die Rechnung übernimmst du die Angebotspositionen und ergänzt etwa zusätzlich vereinbarte Planänderungen. So musst du die Leistungsbeschreibung nicht neu schreiben. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten.
Angebote und E-Rechnungen erstellenLaufende Softwarekosten
Lizenzrechnungen nach deinen Vorgaben kategorisieren.
Die nächste CAD-Rechnung braucht dieselbe Kategorie wie die vorherige. Lege dafür eine Automatisierung an. bimetrics berücksichtigt deine Vorgabe bei neuen passenden Belegen, auch wenn sich die Rechnungsnummer oder der Betrag ändert.
Automatisierungen anlegenBeispiel einer Automatisierung
„Rechnungen von Planwerk Software der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen.“
Automatisierungen sind in Solo, Team und Scale enthalten. Du kannst sie jederzeit ändern oder pausieren.
Vom Beleg zur Übergabe
Die Rechnung bleibt mit ihrer Zahlung verbunden.
Zur Überweisung die Rechnung wiederfinden
Ist die Rechnung vom Tragwerksplaner schon bezahlt? Nach dem Import der gebuchten Umsätze deines unterstützten Geschäftskontos ordnest du die Überweisung der Rechnung zu. Der Zusammenhang bleibt für spätere Rückfragen erhalten.
Bankumsätze mit Belegen verbindenBuchungen und Belege für deinen Steuerberater.
Für deinen Steuerberater exportierst du Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien gemeinsam als DATEV-Paket. Vorher klärst du noch offene Zuordnungen und fehlende Angaben für den gewählten Zeitraum.
DATEV-Export vorbereitenPassende Funktionen
Für die Buchhaltung in deinem Architekturbüro
Fragen zur Buchhaltung für Architekten
Kann ich als Architekt Angebote und E-Rechnungen erstellen?
Für welche Aufgaben im Architekturbüro eignet sich bimetrics?
Wie erfasse ich Rechnungen von Fachplanern und Plotservices?
Kann ich eine Automatisierung für CAD-Lizenzen anlegen?
Kann ich mein bisheriges Projektprogramm weiter nutzen?
Wie übergebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenTeste bimetrics mit einer Rechnung aus deinem Büro.
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Lade eine Fachplanerrechnung oder die letzte CAD-Lizenzrechnung hoch. Vergleiche die ausgelesenen Positionen mit dem Original und prüfe den Kategorievorschlag.