IntegrationenMakeGoogle Drive
Rechnungen aus Google Drive importieren
Die Make-Vorlage überträgt PDFs aus deinem Drive-Ordner an bimetrics.
Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen.
Das Wichtigste
- Die Vorlage holt eine neue Datei je Lauf aus deinem Ordner und lädt sie hoch.
- Der Status kommt einmal je Lauf, später fragst du mit der Beleg-ID nach.
- Lass die Vorlage erst regelmäßig laufen, wenn ein Testlauf geklappt hat.
Auf dieser Seitebimetrics Redaktion ·
Was die Vorlage festlegt
Vier Einstellungen in der Datei bestimmen jeden Lauf.
| Was die Vorlage tut | In der Datei |
|---|---|
| Neue Dateien im Ordner, eine je Lauf | "limit": 1, "select": "create" |
| Jede Datei, ohne Prüfung des Typs | "mimeType": "all" |
| Als Beleg übertragen, gleiche ID bei Wiederholung | "uploadRequestId": "make-drive-{{6.id}}" |
| Status über die Beleg-ID lesen | "documentId": "{{4.id}}" |
Make mit der Vorlage einrichten
Das brauchst du
- Make mit der bimetrics-App
- Einen Testordner nur mit PDFs, je bis 30 MiB
- Die Rolle Inhaber für den Schlüssel
Schlüssel erstellen
Wähl unter Einstellungen › API die Vorlage „Belege einreichen“.
Vorlage importieren
Importiere die Vorlage und wähl Ordner und Verbindungen.
Ersten Lauf starten
Starte die Vorlage einmal mit genau einer Beispiel-PDF.
So prüfst du es Geklappt, wenn du den Beleg unter Dokumente öffnest und die Originaldatei siehst.
Ordner und Verbindungen
In beiden Google-Drive-Modulen wählst du deine Google-Verbindung, im ersten deinen Testordner. In „Upload a receipt“ legst du eine bimetrics-Verbindung mit deinem Schlüssel an und wählst sie auch in „Get a document“.
Die Vorlage enthält keine gespeicherten Verbindungen und keinen eigenen Ordner. Die Firma und die Rechte ergeben sich aus dem Schlüssel, für eine andere Firma legst du eine eigene Verbindung an.
Den Status liefert „Get a document“ einmal je Lauf. Bei quota_paused lädst du nicht erneut hoch.
Was der Status bedeutet
pendingprocessing- Die Verarbeitung steht an oder läuft. Frage später den Status derselben Beleg-ID erneut ab.
success- Die API meldet die Verarbeitung als abgeschlossen. Prüfe die Angaben am Beleg in bimetrics.
failed- Die Verarbeitung ist fehlgeschlagen. Öffne den gespeicherten Beleg in bimetrics.
quota_paused- Die Datei wurde angenommen; ihre Verarbeitung wartet auf verfügbares Belegkontingent. Nicht erneut hochladen.
Die Übertragung und Verarbeitung sind keine fachliche Buchungsfreigabe. Starte den Ablauf danach erneut: Ohne neue Datei sollte kein weiterer Upload folgen. Prüfe auch eine weitere Beispiel-PDF, bevor die Vorlage regelmäßig läuft.
Was tun bei einem Fehler oder einer Wiederholung?
Bei einem Timeout bleiben Firma, Verbindung, Upload-ID, Dateiinhalt und Dateiname unverändert. Die Upload-ID darf 1–128 druckbare ASCII-Zeichen ohne Leerzeichen enthalten. Erzeuge keine neue ID, nur um einen fehlgeschlagenen Versuch zu wiederholen.
401 / 403: Verbindung, Gültigkeit des Schlüssels und Rechte prüfen. 409: Datei und Upload-ID auf einen Konflikt prüfen. Bei 429 wartest du die angegebene Pause ab. Die Vorlage enthält keinen eigenen Wiederholungsablauf.
Liegt die Beleg-ID bereits vor, arbeite mit ihr weiter, statt erneut hochzuladen. Bewahre die Zuordnung zwischen Drive-Datei und bimetrics-Beleg auf. Nach einem Schlüsselwechsel beginnt für Upload-IDs ein neuer Bereich.
GrundlageEntwickler-Doku: Beleg-Upload
