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bimetrics

Buchhaltung für Fahrschulen

Buchhaltungssoftware für Fahrschulen

Fahrstunden in Rechnung stellen, Zahlungseingänge zuordnen und Tankbelege mit KI erfassen – neben deiner Fahrschulverwaltung.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Rechnungen und Zahlungen

Teilzahlungen einer Fahrschulrechnung im Blick behalten.

Auf eine Rechnung über 1.200 € gehen zunächst 800 € ein. Nach der Zuordnung zeigt bimetrics die verbleibenden 400 €. Geht der zweite Betrag ein, ordnest du ihn derselben Rechnung zu. So siehst du den Zahlungsstand an der Rechnung.

Rechnungen für absolvierte Fahrstunden kannst du in bimetrics erstellen und nach deiner Prüfung als ZUGFeRD-E-Rechnung herunterladen. Nutzt du dafür bereits deine Fahrschulverwaltung, lädst du die ausgestellte Rechnung als Belegdatei hoch.

Teilzahlungen nachvollziehen
Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Fahrschulrechnung

Gesamtbetrag

1.200,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen
Beleg
1.200,00 €
Zahlung
800,00 €
Differenz
400,00 €

Deine Schulungsfahrzeuge

Tankquittungen und Werkstattrechnungen zentral erfassen.

Lade Tankquittungen als Foto hoch und leite die Rechnung für neue Reifen an dein Belegpostfach weiter. Die KI liest Datum, Betrag und Positionen aus. Du prüfst die Angaben und Kategorievorschläge am Original, statt jede Quittung abzutippen.

Fahrzeugbelege mit KI erfassen

Belege gesammelt erfassen

Bis zu 100 Tankquittungen und Fahrzeugrechnungen in einem Upload übernehmen.

Vorschläge prüfen

Bei der Werkstattrechnung die erkannten Ersatzteile und Arbeitspositionen mit dem Original vergleichen.

Rückfragen klären

Welcher Beleg steckt hinter den Fahrzeugkosten?

Neue Reifen, die Jahresinspektion und mehrere Tankfüllungen: Die Buchungen für deine Fahrzeugkosten lassen sich für den gewünschten Zeitraum nachvollziehen. Du kannst vom Kontensaldo zu den einzelnen Buchungen wechseln und die verknüpften Belege öffnen.

Für die Steuerberatung exportierst du die geprüften Buchungen mit den Belegdateien als DATEV-Paket. Fahrstunden, Ausbildungsnachweise und Schülerakten bleiben in deiner Fahrschulverwaltung.

Vom Kontensaldo zum Originalbeleg
  1. 01

    Kontensaldo ansehen

    Den Zeitraum wählen und die zugehörigen Journalbuchungen öffnen.

  2. 02

    Original aufrufen

    Den mit der Buchung verknüpften Beleg öffnen und die Kosten nachvollziehen.

  3. 03

    Buchungen übergeben

    Geprüfte Buchungen und Belege als DATEV-Paket an die Steuerberatung weitergeben.

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung: Fahrschule

Kann ich mehrere Zahlungen einer Fahrschulrechnung zuordnen?

Ja. bimetrics schlägt passende Belege zu gebuchten Bankumsätzen vor. Du prüfst die Zuordnung und kannst mehrere Zahlungen mit derselben Rechnung verbinden. Ist erst ein Teilbetrag zugeordnet, bleibt der Rest sichtbar. Der Ablauf bezieht sich auf eine vorhandene Rechnung; Schülerguthaben und Vorauszahlungen verwaltest du in deinem Fachsystem.

Kann ich Rechnungen für Fahrstunden schreiben?

Ja. Du wählst den Kunden und erfasst die absolvierten Fahrstunden mit Anzahl, Einheit, Preis und Steuerangaben. Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Du erhältst eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT) als PDF mit eingebetteten XML-Daten. Fahrstunden werden dabei nicht automatisch aus einem Stundenplan übernommen.

Kann ich Tankquittungen als Foto einreichen?

Ja. bimetrics unterstützt JPEG-, PNG- und PDF-Belege. Die KI liest die Angaben aus. Du prüfst sie vor der Buchung und kannst den Beleg anschließend mit der Zahlung auf deinem Geschäftskonto verbinden.

Wie kommen Rechnungen aus meiner bisherigen Fahrschulsoftware hinein?

Du kannst vorhandene Rechnungsdateien hochladen oder an dein Belegpostfach weiterleiten. Für einen selbst entwickelten Belegimport steht die API in allen drei Tarifen zur Verfügung. Eine fertige Anbindung an deine Fahrschulsoftware ist nicht enthalten.

Plant bimetrics Fahrstunden und Prüfungen?

Nein. Fahrstundenplanung, Schülerakten, Ausbildungsnachweise und Prüfungstermine bleiben in deiner Fahrschulverwaltung. bimetrics ergänzt diese bei Belegen, Rechnungen, Bankabgleich und Buchungen.

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Lade eine Tankquittung und eine Werkstattrechnung hoch. Vergleiche die ausgelesenen Angaben mit den Originalen und korrigiere sie bei Bedarf.

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