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bimetrics

Buchhaltung für die Hotellerie

Buchhaltungssoftware für Hotels

Rechnungen für Wäscherei, Wareneinkauf und Wartung mit KI erfassen. Sammelzahlungen abgleichen – ergänzend zu deiner Hotelsoftware.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Der laufende Hotelbetrieb

Wäschereirechnungen nicht jede Woche neu kategorisieren.

Diese Woche mehr Bettwäsche, nächste Woche weniger: Die Rechnung der Wäscherei ändert sich laufend. Leite sie an dein Belegpostfach weiter. bimetrics liest die aktuellen Beträge und Positionen aus und schlägt Kategorien vor.

Mit einer Automatisierung legst du die gewünschte Kategorie für diesen Lieferanten fest. Bei neuen Belegen wird sie berücksichtigt. Du kontrollierst den Vorschlag, statt jede Wochenrechnung erneut zu kategorisieren.

Lieferantenrechnungen mit KI erfassen

Bank und Beleg

428,40 Euro überwiesen. Welche Wochenrechnungen sind damit bezahlt?

Die Wäscherei hat 142,80 Euro, 166,60 Euro und 119 Euro berechnet. Du hast alle drei Rechnungen mit einer Überweisung bezahlt. In bimetrics ordnest du den gebuchten Bankumsatz den drei vorhandenen Belegen gemeinsam zu.

bimetrics schlägt passende Belege vor. Du prüfst und bestätigst die Auswahl. Bei späteren Rückfragen siehst du, welche Rechnungen zu den 428,40 Euro gehören, ohne eine separate Zahlungsliste durchsuchen zu müssen.

Sammelzahlungen abgleichen
Zahlungsabgleich · Auswahl vor dem SpeichernVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Bankumsatz

Wäscherei

−428,40 €

Ausgewählte Belege

Ausgewählt:
Erste Woche
142,80 €
Ausgewählt:
Zweite Woche
166,60 €
Ausgewählt:
Dritte Woche
119,00 €
Differenz der Zuordnung
0,00 €

AusgeglichenVorschau · noch nicht gespeichert

Unterlagen für die Steuerberatung

Buchungen und Originalbelege gemeinsam übergeben.

Nach der Prüfung exportierst du Buchungsstapel und Belegdateien im DATEV-Format. Wenn deine Steuerberatung eine einzelne Position nachvollziehen möchte, kannst du die zugehörige Buchung und den verknüpften Beleg wieder aufrufen.

Für Lieferantenrechnungen im E-Rechnungsformat unterstützt bimetrics eingehende XRechnungen in UBL und CII sowie ZUGFeRD/Factur-X. Die strukturierten Daten werden ausgelesen und am Vorgang zur Prüfung bereitgestellt.

DATEV-Export mit Belegdateien

Eine Rechnung für einen Firmenkunden erstellen

Erfasse den Firmenkunden, Aufenthaltszeitraum und die einzelnen Leistungen. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung herunter. Hast du die Rechnung bereits in der Hotelsoftware erstellt, übernimmst du diese als Belegdatei.

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

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Fragen zur Buchhaltung: Hotels

Kann ich eine E-Rechnung an einen Firmenkunden schreiben?

Ja, wenn du die Rechnung direkt in bimetrics erstellst. Wähle den Firmenkunden und erfasse den Aufenthalt sowie die vereinbarten Leistungen mit den jeweiligen Preisen und Steuerangaben. Prüfe den Entwurf und schließe die Rechnung ab. Die Datei erhältst du als ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 (COMFORT). Reservierungs- und Aufenthaltsdaten werden nicht automatisch aus deinem Hotelverwaltungssystem übernommen.

Kann ich bimetrics neben meiner Hotelsoftware nutzen?

Ja. Reservierungen, Zimmerbelegung, Check-in und die Abrechnung in deinem Hotelverwaltungssystem bleiben dort. In bimetrics erfasst und prüfst du insbesondere die Lieferantenbelege und Bankzahlungen deines Betriebs. Belegdateien übernimmst du per Upload oder E-Mail. Eine fertige PMS-Anbindung stellt bimetrics nicht bereit.

Wie erfasse ich regelmäßig wiederkehrende Lieferantenrechnungen?

Du übernimmst die aktuelle Rechnung per Upload oder Belegpostfach. bimetrics liest die Angaben aus und schlägt Kategorien vor. Für wiederkehrende Lieferanten oder Positionen kannst du Automatisierungen verwenden. Auch dann ist der tatsächlich berechnete Betrag des jeweiligen Belegs maßgeblich.

Lassen sich mehrere Wäschereirechnungen einer Überweisung zuordnen?

Ja. Eine gebuchte Zahlung kann mehreren Belegen zugeordnet werden. Umgekehrt kannst du mehrere Zahlungen mit einer Rechnung verknüpfen. Prüfe jeweils, welche Rechnungen der Lieferant mit der Zahlung tatsächlich ausgeglichen hat.

Ist bimetrics ein Kassensystem für Rezeption oder Restaurant?

Nein. Eine Hotel- oder Restaurantkasse mit TSE und den zugehörigen Kassenabläufen wird nicht ersetzt. Mit deiner Steuerberatung legst du fest, wie die Daten aus Kasse und Hotelsoftware in die Gesamtbuchhaltung übergehen. bimetrics unterstützt die Belegbearbeitung und den Abgleich gebuchter Bankumsätze.

Kann ich mehrere Hotelgesellschaften unter einem Login führen?

Ja, mit getrennten Unternehmensprofilen im entsprechenden Tarif. Banken, Belege und Buchhaltung bleiben je Gesellschaft getrennt. Mehrere Standorte derselben Gesellschaft sind dadurch aber nicht automatisch eigene Kostenstellen oder getrennte betriebliche Auswertungen.

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Nimm die letzten Rechnungen deiner Wäscherei.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade sie gemeinsam hoch und kontrolliere die erkannten Angaben. Wenn du dein Geschäftskonto verbindest, kannst du auch die Zuordnung einer gemeinsamen Zahlung ausprobieren.

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