XRechnung abgelehnt: Fehler finden und beheben

Was bedeutet diese Meldung?

„Schematron-Validierung der eingereichten XRechnung fehlgeschlagen“

Die Prüfung der Geschäftsregeln wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Ob eine Rechnungsangabe oder die technische Prüfung betroffen ist, zeigt der vollständige Bericht. Das bloße Öffnen der XML reicht dafür nicht.

Lege die tatsächlich eingereichte Originaldatei und den zugehörigen Bericht nebeneinander. Auch die Portalhilfe Rheinland-Pfalz verweist auf Fehlerbeschreibung und XML-Pfad im Bericht.

Eigener Muster-Test · 20. Oktober 2026

Drei Angaben führen zur Ursache

Diese getrennten Originalauszüge stammen aus unserem Mustang 2.26.0-Bericht für eine fiktive XRechnung 3.0 in UBL. Es ist kein Ablehnungsbescheid eines Behördenportals.

Originalauszüge aus dem Prüfbericht1 Fehler · 0 Warnungen · 0 Hinweise

Geprüftes Profil

<profile>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</profile>

Hier steht, gegen welches Profil geprüft wurde. Ein Ergebnis für EN 16931 allein bestätigt nicht die zusätzlichen XRechnung-Regeln.

Gesamtergebnis

<summary status="invalid"/>

invalid kennzeichnet das Ergebnis dieses Tests. Lies die einzelnen Fehler, Warnungen und Hinweise getrennt; die Anzahl allein erklärt die Ursache noch nicht.

Konkrete Meldung

<error type="27" location="/ubl:Invoice" criterion="cbc:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]">[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden. [ID BR-DE-15] from /xslt/XR_30/XRechnung-UBL-validation.xslt)</error>

error bedeutet hier „Fehler“, BR-DE-15 die Regel. Hier fehlt die Käuferreferenz in BT-10. Der Prüfausdruck nennt BuyerReference; location zeigt den XML-Bereich.

Vollständigen Testbericht herunterladen Fehlerhafte Musterdatei im Viewer prüfen

Die betroffene Angabe finden

Du musst nicht die ganze XML verstehen. Suche den Regelcode im Bericht und ordne die genannte Angabe deiner Rechnung zu.

BR-DE-15: Käuferreferenz fehlt
BT-10 enthält die vom Kunden vorgegebene Referenz. Für Behörden hilft dir die Leitweg-ID-Suchhilfe. Im korrigierten Muster ist die Käuferreferenz ergänzt.
Korrigierte Datei vergleichen
Telefonnummer des Verkäufers fehlt
XRechnung 3.0 · UBL · BR-DE-6 (Fehler) · BR-DE-27 (Warnung)
Vorhandenen Fehlerfall ansehen
Zahlbetrag stimmt nicht
EN 16931 (COMFORT) · CII · BR-CO-16
Vorhandenen Fehlerfall ansehen

Im Rechnungssystem berichtigen

Du hast die Rechnung erstellt

Ergänze die richtigen Ausgangsdaten in deinem Rechnungssystem und wähle den passenden Berichtigungsweg. In bimetrics helfen dir die Hinweise auf fehlende XRechnungs-Angaben. Ändere nicht nur eine heruntergeladene XML oder den sichtbaren PDF-Text. Überschreibe ein ausgestelltes Original nicht und vergib nicht allein wegen der Ablehnung eine neue Rechnungsnummer.

Du hast die Rechnung erhalten

Bitte den Aussteller um eine berichtigte Originaldatei. Nenne Rechnungsnummer, Regelcode und betroffene Angabe und füge den Bericht bei. Übernimm eine fehlende Referenz aus euren tatsächlichen Vorgaben.

Präzise Rückfrage an den Aussteller

Platzhalter ersetzen, Bericht selbst anhängen und die Nachricht selbst versenden.

Betreff: Bitte um Berichtigung der Rechnung [Rechnungsnummer]

Hallo [Name],
bei der technischen Prüfung der Originaldatei zu Rechnung [Rechnungsnummer] wurde Folgendes gemeldet:

Regelcode: [Code aus dem Prüfbericht]
Betroffene Angabe: [Feld oder BT-Nummer]
Meldung: [genauer Wortlaut]
Geprüftes Profil: [Profil und Version]

Bitte prüfe die Angabe in deinem Rechnungssystem und sende mir die entsprechend berichtigte Originaldatei. Den Prüfbericht füge ich bei. Falls eine Empfängerreferenz fehlt: Verwende bitte [unsere vorgegebene Referenz].

Vielen Dank!

Die korrigierte Originaldatei erneut prüfen

Öffne die neu erzeugte Datei im E-Rechnungsprüfer und starte „Technisch prüfen“. Kontrolliere das erkannte Profil und die verbliebenen Meldungen. Erst danach reichst du die berichtigte Datei auf dem vorgesehenen Weg erneut ein.

Ein bestandener technischer Test bestätigt weder die sachliche Richtigkeit deiner Angaben noch die Zustellung oder Annahme beim Empfänger.

Häufige Fragen

Warum kann ich eine fehlerhafte XRechnung trotzdem öffnen?

Eine XML-Datei kann lesbar sein und trotzdem gegen eine Geschäftsregel verstoßen. Im Beispiel lässt sich die Rechnung öffnen, obwohl die Käuferreferenz fehlt. Ansicht und technische Prüfung sind unterschiedliche Schritte.

Ist eine fehlende Käuferreferenz immer eine fehlende Leitweg-ID?

Nein. Die Käuferreferenz steht in BT-10. Bei Behörden kann dafür eine Leitweg-ID vorgegeben sein; ein Geschäftskunde kann eine andere Referenz verlangen. Übernimm die tatsächlich vorgegebene Angabe, keine erfundene Kennung.

Bedeutet eine bestandene Prüfung, dass die Rechnung angenommen wird?

Nein. Das Ergebnis gilt für die geprüfte Datei und das ausgewählte Profil. Der Empfänger kann weitere Vorgaben zum Einreichungsweg oder zur Zuordnung haben. Ob Empfänger, Leistung und Beträge stimmen, prüfst du zusätzlich.

Grundlagen: RLP: Prüfbericht und erneute Einreichung · XStandards Einkauf: Standard XRechnung. Quellen geprüft am 23. Oktober 2026. Die Musterprüfung stammt vom 20. Oktober 2026.

Zur Datei-Prüfung