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bimetrics

Buchhaltung deiner Verwaltungsfirma

Buchhaltungssoftware für Hausverwaltungen

Verwaltungshonorare abrechnen und Rechnungen für Software und Bürobedarf mit KI erfassen – neben deiner Hausverwaltungssoftware.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Deine eigenen Leistungen

Verwaltungshonorare und Zusatzleistungen abrechnen.

480 Euro Monatshonorar, eine zusätzliche Eigentümerversammlung und vereinbarter Dokumentenversand: Lege für das Honorar beim hinterlegten Kundenkontakt eine monatliche wiederkehrende Rechnung an. bimetrics bereitet jeden Monat einen Entwurf vor, in dem du Versammlung und Dokumentenversand ergänzt.

Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten im Format ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter. Den späteren Zahlungseingang ordnest du der Rechnung zu.

Betriebsbuchhaltung übergeben
Rechnungen und eigene Ausgaben vollständig prüfen und als DATEV-Paket exportieren.
Eigene E-Rechnungen erstellen
Rechnungen · PositionsauszugVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Rechnungsentwurf3 Positionen

Eigene Verwaltungsleistungen

Vereinbartes Monatshonorar1 Monat×480,00 € netto
480,00 €
Zusätzliche Eigentümerversammlung1 Termin×180,00 € netto
180,00 €
Vereinbarter Dokumentenversand1 Pauschale×30,00 € netto
30,00 €
Summe netto
690,00 €

Dein Verwaltungsbetrieb

Rechnungen für Software und Bürobedarf mit KI erfassen.

Softwarelizenzen, IT-Betreuung und Bürobedarf: Leite die Rechnungen an deine Firma in das Belegpostfach weiter. bimetrics liest Lieferant, Betrag und Positionen aus. Du kontrollierst die Angaben am Original, statt sie einzeln zu übertragen.

Prüfe dabei den Rechnungsempfänger: Eine Handwerkerrechnung an eine Eigentümergemeinschaft gehört in deren Verwaltung, nicht in die Betriebsausgaben deiner Firma. Für deine eigenen Belege bleiben Rechnung, Zahlung und Buchung miteinander verknüpft.

Betriebliche Rechnungen erfassen

Wiederkehrende Lieferanten

Softwarekosten nicht jeden Monat neu kategorisieren.

Eine weitere Lizenz erhöht die Rechnung deiner Verwaltungssoftware. Die Kategorie soll trotzdem dieselbe bleiben. Mit einer Automatisierung legst du sie für passende neue Rechnungen fest.

Die KI liest den aktuellen Betrag aus und berücksichtigt die aktive Automatisierung. Du prüfst den Vorschlag. Für eine gleichbleibende Büromiete nutzt du eine Dauerbuchung mit festem Betrag und Rhythmus; die Bankzahlung ordnest du separat zu.

Automatisierungen verwenden
Beispiel einer aktiven Automatisierung: Rechnungen der Verwaltungssoftware der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen.. September: 119,00 €; Oktober: 142,80 €. Die neuen Beträge werden ausgelesen, die Einordnung bleibt als Vorschlag prüfbar.

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

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Fragen zur Buchhaltung: Hausverwaltungen

Wie bereite ich die nächste Rechnung für meine Verwaltungsleistungen vor?

Lege für das vereinbarte Honorar eine wiederkehrende Rechnung an, zum Beispiel monatlich oder vierteljährlich. Dabei wählst du, ob bimetrics einen Entwurf vorbereitet oder die Rechnung automatisch ausstellt und bucht. Im Entwurf ergänzt du zusätzliche Leistungen und prüfst ihn vor dem Abschluss. Den Versand übernimmst du selbst.

Welche Rechnungen meiner Hausverwaltung gehören in bimetrics?

Zum Beispiel die an deine Firma gerichteten Rechnungen für Büro, Software, IT-Betreuung oder Marketing sowie deine eigenen Rechnungen für Verwaltungsleistungen. Ob eine Rechnung deine Firma, einen Eigentümer oder eine Gemeinschaft betrifft, klärst du anhand von Empfänger und Geschäftsvorgang.

Was bleibt in meiner Hausverwaltungssoftware?

WEG-Buchhaltung, Hausgeld, Wirtschaftspläne, Eigentümerkonten sowie Miet- und Nebenkostenabrechnungen bleiben in deiner Fachsoftware. Auch Treuhand- und Fremdgelder werden dort verwaltet. bimetrics unterstützt die eigene Betriebsbuchhaltung deiner Verwaltungsfirma; diese Verwaltungsfunktionen sind nicht enthalten.

Wie erfasst bimetrics wiederkehrende Ausgaben der Verwaltungsfirma?

Feste Beträge wie die eigene Büromiete lassen sich als Dauerbuchung mit einem Rhythmus erfassen. Bei wechselnden Rechnungsbeträgen prüfst du den jeweiligen Beleg. Automatisierungen für Kategorien oder Positionen gibt es in jedem Tarif. Keine dieser Funktionen löst eine Überweisung aus.

Was erhält meine Steuerberatung aus bimetrics?

Für den geprüften Zeitraum exportierst du Buchungen und Belegdateien deiner Firma im DATEV-Format. Fehlende Angaben und offene Zuordnungen klärst du vor der Übergabe. Buchungen und Export verwenden den im Firmenprofil gewählten Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade zum Beispiel die Lizenzrechnung deiner Hausverwaltungssoftware hoch. Prüfe die erkannten Angaben und Kategorien im Belegeingang.

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