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bimetrics

Buchhaltung für dein Maklerbüro

Buchhaltungssoftware für Immobilienmakler

Provisionen in Rechnung stellen und Zahlungen zuordnen. Rechnungen für Inserate, Fotos und Exposés mit KI erfassen.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Nach der Vermittlung

Die vereinbarte Provision in Rechnung stellen.

Trage die vereinbarte Vermittlungsleistung und den ermittelten Provisionsbetrag beim passenden Kundenkontakt ein. In der Vorschau prüfst du Rechnungsadresse, Leistungsbeschreibung und Steuerangaben. Den Anspruch und die Höhe der Provision klärst du außerhalb von bimetrics.

Schließe die geprüfte Rechnung ab und lade sie herunter. Die ZUGFeRD-Datei enthält eine lesbare PDF und eingebettete XML-Daten. Den späteren Zahlungseingang ordnest du dieser Rechnung zu.

Zahlungseingang abgleichen
Gebuchte Zahlung zuordnen; bei Teilzahlungen bleibt ein Restbetrag sichtbar.
Rechnungen erstellen und prüfen
Rechnungen · PositionsauszugVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Rechnungsentwurf1 Position

Provisionsrechnung

Vereinbarte Vermittlungsleistung1 Leistung×8.000,00 € netto
8.000,00 €
Summe netto
8.000,00 €

Die Ausgaben hinter dem Auftrag

Rechnungen für Fotos, Exposés und Inserate erfassen.

Die Rechnung für Objektfotos kommt per E-Mail, der Druckbeleg für Exposés liegt als PDF vor, die Portalrechnung folgt am Monatsende. Sammle diese Belege über dein Belegpostfach oder per Upload. bimetrics liest Lieferanten, Beträge und Positionen aus und schlägt Kategorien zur Prüfung vor.

Ein zusätzliches Inserat erhöht die nächste Portalrechnung. Die Kategorie möchtest du trotzdem beibehalten. Dafür legst du eine Automatisierung an. Sie wird bei neuen Belegen berücksichtigt; du kontrollierst Betrag und Vorschlag an der aktuellen Rechnung.

Belege für Werbung erfassen

Buchhaltung im Büro

Offene Provisionsrechnungen beim Kunden wiederfinden.

Ist die Provisionsrechnung bereits bezahlt? Am Kundenkontakt findest du die zugehörigen Belege und offenen Beträge. Auch Dienstleister kannst du mit ihren Rechnungen und Zahlungen verknüpfen.

Für die Steuerberatung exportierst du die geprüften Buchungen mit den Belegdateien im DATEV-Format. So übergibst du Provisionsrechnungen und Betriebsausgaben deiner Firma gemeinsam.

Buchhaltung für DATEV vorbereiten

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung: Immobilienmakler

Kann ich mit bimetrics Provisionsrechnungen schreiben?

Du kannst die vereinbarte Vermittlungsleistung mit ihrem Betrag als Rechnungsposition erfassen. Nach Prüfung und Abschluss lädst du die E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter. Die Berechnung des Provisionsanspruchs oder eine rechtliche Prüfung deiner Provisionsvereinbarung übernimmt bimetrics dabei nicht.

Werden Immobilienportal-Rechnungen automatisch abgerufen?

Nein, bimetrics ruft Rechnungen nicht selbst aus Immobilienportalen ab. Du kannst vorhandene Rechnungen hochladen oder an dein Belegpostfach weiterleiten. Nach dem Auslesen prüfst du die Angaben und den Kategorievorschlag. Automatisierungen für wiederkehrende Belege sind in jedem Tarif verfügbar.

Kann ich sehen, ob eine Provisionsrechnung bezahlt wurde?

Ja. Verbinde ein unterstütztes Geschäftskonto und ordne den gebuchten Zahlungseingang der Rechnung zu. Werden mehrere Beträge überwiesen, lassen sie sich demselben Beleg zuordnen. Ein noch offener Betrag bleibt nachvollziehbar.

Ersetzt bimetrics meine Maklersoftware?

bimetrics übernimmt den Buchhaltungsablauf deiner Maklerfirma. Objektvermarktung, Interessentenverwaltung, Besichtigungstermine und Exposé-Erstellung bleiben in deiner Maklersoftware. Die Kontaktverwaltung in bimetrics verbindet Kunden und Lieferanten mit ihren Rechnungen und Zahlungen.

Kann ich Maklerfirma und Immobiliengesellschaft getrennt führen?

Für rechtlich getrennte Unternehmen kannst du getrennte Firmenprofile unter einem Login nutzen, soweit dein Tarif die benötigte Anzahl enthält. Banken, Belege und Einstellungen bleiben je Firma getrennt. Das ist keine getrennte Objektbuchhaltung innerhalb eines Unternehmens.

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Lade eine Rechnung für Inserate oder Objektfotos hoch. Prüfe die ausgelesenen Angaben und die vorgeschlagenen Kategorien mit deinem eigenen Beleg.

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