Fuhrpark und Einkauf
Die Belege kommen aus vielen Händen.
Die Tankquittung kommt vom Tourendienst, die Rechnung für Hygieneartikel per E-Mail. Du sammelst beides in bimetrics: fotografierte Belege und Rechnungsdateien hochladen oder Rechnungs-Mails an die persönliche Belegadresse weiterleiten.
Die KI liest Datum, Betrag und Positionen aus und schlägt Lieferanten sowie Kategorien vor. Im Büro liegen die Angaben zur Prüfung vor, statt für jeden Beleg erneut abgetippt zu werden.
Geschäftskonto
Welche Werkstattrechnung gehört zu dieser Zahlung?
Auf dem Geschäftskonto erscheint die Zahlung für eine Fahrzeugreparatur. bimetrics schlägt die passende Werkstattrechnung vor. Du vergleichst Lieferant und Betrag und bestätigst die Zuordnung. Bei einer späteren Rückfrage findest du die Rechnung zur Zahlung wieder.
Werkstatt
−416,50 €
Ausgewählte Belege
- Differenz der Zuordnung
- 0,00 €
AusgeglichenVorschau · noch nicht gespeichert
Regelmäßiger Einkauf
Hygieneartikel und Bürobedarf getrennt buchen.
Handschuhe, Desinfektionsmittel und Druckerpapier stehen auf derselben Lieferantenrechnung. In Solo, Team und Scale legst du als Automatisierung fest, wie Hygieneartikel und Bürobedarf kategorisiert werden sollen. Die KI berücksichtigt die Vorgabe bei passenden neuen Belegen – auch wenn du andere Mengen bestellst.
Die vorgeschlagenen Kategorien prüfst du an der aktuellen Rechnung. Deine Steuerberatung kann im Unternehmensprofil mitarbeiten oder Buchungen und Belege als DATEV-Paket erhalten. Verfügbar sind SKR03 und SKR04; ob diese Kontenrahmen für deinen Betrieb passen, klärst du vorab mit deinem Steuerberater.
Aufteilung festlegen
Beschreiben, welche Positionen des Lieferanten zu welcher Kategorie gehören sollen.
Nächsten Beleg prüfen
Prüfen, ob die vorgeschlagenen Kategorien zu den aktuellen Rechnungspositionen passen.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Pflegedienst
Welche Belege kann ich aus dem Tourendienst übernehmen?
Wie gleiche ich Werkstattrechnungen mit den Zahlungen ab?
Kann meine Steuerberatung direkt an den Belegen mitarbeiten?
Wie gelangen vorhandene Rechnungsdateien aus anderen Systemen hinein?
Welche Aufgaben bleiben in meiner Pflegesoftware?
Unterstützt bimetrics einen Pflegekontenrahmen wie SKR45?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenStarte mit einer Werkstattrechnung.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Lade die Rechnung für eines deiner Dienstfahrzeuge hoch. Vergleiche die ausgelesenen Beträge und Positionen mit dem Original und sieh dir die Kategorievorschläge an.