Zum Inhalt springen
bimetrics

Buchhaltung für Fitnessstudios

Buchhaltungssoftware für Fitnessstudios

Studiomiete als Dauerbuchung einrichten. Trainerrechnungen mit KI erfassen und neue Belege mit Automatisierungen kategorisieren.

Kostenlos testenAblauf ansehen

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Deine Studiomiete. Jeden Monat erfasst.Beispiel

  1. September

    1.800 €

  2. Oktober

    1.800 €

  3. November

    1.800 €

DauerbuchungEinmal eingerichtet

Laufende Kosten

Die Studiomiete jeden Monat automatisch buchen.

1.800 Euro Studiomiete, jeden Monat: Betrag, Kategorie und Rhythmus legst du einmal als Dauerbuchung fest. Die folgenden Buchungen werden entsprechend angelegt. Die Abbuchung vom Bankkonto ordnest du separat zu.

Ändert sich die Miete, passt du die Dauerbuchung an. Eine Wartungsrechnung mit wechselndem Betrag erfasst du dagegen als eigenen Beleg. So hat jede Buchung den passenden Betrag als Grundlage.

Dauerbuchungen kennenlernen

Belegeingang

Die Kategorie für Trainerrechnungen einmal festlegen.

Die Honorarrechnung deines freien Trainers ändert sich mit den geleisteten Kursstunden. Per E-Mail oder Upload gelangt sie in bimetrics. Die KI liest Datum, Betrag und Positionen aus und schlägt den Kontakt sowie Kategorien vor.

In jedem Tarif legst du mit einer Automatisierung die gewünschte Kategorie für Rechnungen dieses Trainers fest. Bei neuen Belegen wird sie berücksichtigt. Kursstunden, Betrag und Vorschlag kontrollierst du an der aktuellen Rechnung.

Automatisierungen für Trainerrechnungen nutzen

Kurse für Unternehmen

Angebote und Rechnungen für Firmenkurse erstellen.

Ein Unternehmen bucht sechs Kurstermine für seine Beschäftigten. Erstelle das Angebot mit Anzahl der Termine und vereinbartem Preis in bimetrics. Du kannst den Firmenkunden hinterlegen und das Angebot als PDF herunterladen.

Für die Rechnung übernimmst du die Angebotspositionen in einen Entwurf und passt bei Bedarf die Anzahl der Termine an. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und lädst die E-Rechnung als lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen
Rechnungen · PositionsauszugVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Rechnungsentwurf1 Position

Rückenkurs für Unternehmen

Vereinbarte Kurstermine6 Termine×150,00 € netto
900,00 €
Summe netto
900,00 €

Kosten nachvollziehen

Reparaturkosten anhand der Rechnung nachvollziehen.

Die Reparatur am Laufband ist teurer als erwartet? Öffne den verknüpften Beleg aus der Journalbuchung und sieh nach, welche Ersatzteile und Arbeitsstunden die Werkstatt berechnet hat.

Für den Zahlungsabgleich schlägt bimetrics passende Belege zu gebuchten Bankumsätzen vor. Nach deiner Prüfung bestätigst du die Zuordnung. Rechnung, Buchung und Zahlung bleiben für spätere Rückfragen verbunden.

Buchungen und Kontensalden ansehen

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung: Fitnessstudio

Kann ich Angebote und E-Rechnungen für Firmenkurse erstellen?

Ja. Erfasse den Firmenkunden und die vereinbarten Kurse mit Menge, Einheit und Preis. Das Angebot lädst du als PDF herunter; seine Positionen kannst du in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Nach Prüfung und Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT). Mitgliedschaften, laufende Beitragsabrechnungen und Lastschrifteinzug bleiben in deiner Studioverwaltung.

Wie buche ich eine gleichbleibende Studiomiete?

Du kannst eine Dauerbuchung mit festem Betrag und Rhythmus einrichten. Dadurch wird die Mietbuchung für die jeweilige Periode angelegt. Die Zahlung ordnest du separat zu; eine Überweisung löst die Dauerbuchung nicht aus.

Kann ich Rechnungen von freien Trainern erfassen?

Ja. Lade die Honorarrechnung hoch oder leite sie an dein Belegpostfach weiter. bimetrics liest die Rechnungsdaten aus und schlägt Kontakt und Kategorien vor. In jedem Tarif kannst du für wiederkehrende Trainerrechnungen eine Automatisierung für die Kategorie anlegen. Die aktuelle Rechnung bleibt Grundlage für Betrag und Prüfung.

Kann ich mehrere Studiogesellschaften verwalten?

Ja, getrennte Unternehmen lassen sich je nach Tarif als eigene Firmenprofile führen. Ihre Belege, Konten und Buchungen bleiben getrennt. Einzelne Standorte innerhalb einer Gesellschaft sind damit keine automatisch getrennten Kostenstellen.

Ist bimetrics eine Mitgliederverwaltung für Fitnessstudios?

bimetrics ergänzt deine Studioverwaltung um Belegerfassung, Buchungen und Bankabgleich. Mitgliedschaften, Zutritt, Kursbuchungen und Vertragsverwaltung führst du weiterhin in deiner Studiosoftware.

Kann bimetrics die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen?

Nein. Der Lastschrifteinzug erfolgt in deiner Studio- oder Zahlungssoftware. bimetrics importiert gebuchte Umsätze unterstützter Bankkonten. Eine Sammelbuchung wird dabei nicht automatisch in die Beiträge einzelner Mitglieder zerlegt.

Verwandte Branchen

Alle Branchen ansehen

Starte mit einer Trainerrechnung.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Lade die Rechnung hoch und prüfe Kursstunden und Betrag. Lege anschließend eine Automatisierung an und probiere sie mit einer weiteren Rechnung desselben Trainers aus.

Kostenlos testenPreise vergleichen