Angebote und Kundenrechnungen
Monatspauschale und zusätzliche Einsätze abrechnen.
Die Monatspauschale für den Objektschutz und zusätzliche Einsätze stehen als eigene Positionen im Angebot. Für die Einsätze trägst du Stunden und vereinbarten Stundensatz ein. Das Angebot lädst du als PDF herunter.
Für die Rechnung übernimmst du die Angebotspositionen und passt die Stunden anhand deiner Dienstplanung selbst an. Zusätzliche Leistungen ergänzt du im Entwurf. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.
Für die folgenden Monate legst du eine wiederkehrende Rechnung mit der Pauschale an. bimetrics bereitet sie jeden Monat als Entwurf vor; darin trägst du die zusätzlichen Einsätze des Monats ein.
Eingangsrechnungen
Rechnungen von Nachunternehmern mit KI erfassen.
Ein Nachunternehmer rechnet mehrere Einsätze ab. bimetrics liest Rechnungsnummer, Beträge und Positionen aus und schlägt den Lieferantenkontakt sowie Kategorien vor. Du musst die Angaben nicht abtippen; ob die berechneten Leistungen zu den Einsätzen passen, prüfst du selbst.
Bezahlst du mehrere Rechnungen des Nachunternehmers gemeinsam, ordnest du sie der gebuchten Zahlung zu. So kannst du später nachvollziehen, welche einzelnen Rechnungen mit dem Gesamtbetrag beglichen wurden.
Wiederkehrende Lieferanten
Dienstkleidung und Gerätemiete getrennten Kategorien zuordnen.
Ein Ausstatter liefert Dienstkleidung und vermietet Funkgeräte. In jedem Tarif kannst du für diesen Lieferanten eine Automatisierung anlegen: Kleidung und Gerätemiete sollen unterschiedliche Kategorien erhalten. Die KI berücksichtigt diese Vorgabe bei passenden neuen Rechnungen.
Neue Mengen und Preise werden aus der jeweiligen Rechnung ausgelesen. Du musst die Aufteilung nicht jedes Mal neu beschreiben und kannst die Vorschläge vor der Buchung prüfen. Für die Steuerberatung exportierst du Buchungen und Belege im DATEV-Format.
Automatisierung anlegen
Die Kategorien für Dienstkleidung und Funkgerätemiete in eigenen Worten vorgeben.
Ergebnis prüfen
Prüfe, ob die vorgeschlagenen Kategorien zu den Rechnungspositionen passen. Die Automatisierung kannst du ändern oder pausieren.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Sicherheitsdienst
Kann ich Objektschutz und zusätzliche Einsätze zusammen abrechnen?
Wie erfasse ich Rechnungen für Dienstkleidung und Gerätemiete?
Kann ich Rechnungen von Nachunternehmern gemeinsam bezahlen und zuordnen?
Kann ich eine XRechnung für einen öffentlichen Auftraggeber erstellen?
Übernimmt bimetrics Dienstplanung, Zeiterfassung oder Lohnabrechnung?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenProbiere eine Einsatzrechnung aus.
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Erstelle ein Angebot mit Monatspauschale und Stundensatz. Übernimm es in einen Rechnungsentwurf und trage die tatsächlich geleisteten Einsatzstunden ein.