Integral oder bimetrics für deine Buchhaltung?

Arbeite ausschließlich in der freigegebenen bimetrics-Firma [Firmenname]. Der gebuchte Zahlungseingang von [Kundenname] über [Betrag] EUR am [Datum] ist nach meiner Prüfung der falschen Rechnung [bisherige Rechnungsnummer] zugeordnet.

Prüfe Firma und Schreibzugriff. Lies die gesamte bestehende Zuordnung mit allen beteiligten Belegen und Bankumsätzen. Zeige ihre Beträge, den offenen Rest und die App-Links. Kannst du die Gruppe nicht vollständig lesen, stoppe. Prüfe, ob die Zuordnung Belege aus einer Belegvorlage enthält. Falls ja, stoppe und erkläre, dass diese beim Aufheben gelöscht würden. Dieser Auftrag erlaubt ihre Löschung nicht.

Erkläre vor dem Aufheben die Folgen: Die zugehörigen Buchungen werden entfernt, die hochgeladenen Belege und Bankumsätze werden wieder offen. Was bimetrics aus dieser Zuordnung gelernt hat, gilt danach nicht mehr für Folgefälle. Frage, ob du genau diese gelesene Zuordnung aufheben sollst, und warte auf meinen ausdrücklichen Auftrag.

Lies unmittelbar vor dem Aufheben den aktuellen Stand erneut. Bei einer Abweichung frage nach. Wird die Änderung abgelehnt, stoppe und zeige den Vorgang in bimetrics. Lies nach dem Aufheben die Rechnung und den Bankumsatz erneut und nenne ihren gespeicherten Zuordnungsstand mit App-Links. Lege noch keine neue Zuordnung an und führe keine Zahlung aus.

Arbeite weiter ausschließlich in der freigegebenen bimetrics-Firma [Firmenname]. Ich habe geprüft, dass die alte Zuordnung aufgehoben ist. Der Zahlungseingang von [Kundenname] über [Betrag] EUR am [Datum] gehört zur Rechnung [richtige Rechnungsnummer].

Lies diese Rechnung, den gebuchten Bankumsatz und ihre bestehenden Zuordnungen erneut. Vergleiche Kunde, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Währung und Beträge. Ist ein Vorgang bereits zugeordnet oder der Bezug unklar, stoppe und frage nach. Hänge keine weitere Zahlung an eine bestehende Teilzuordnung an.

Berechne den offenen Rest der konkreten Auswahl. Zeige Rechnung, Zahlung und Rest mit App-Links. Frage, ob du genau diese neue Zuordnung speichern sollst, und warte auf meinen ausdrücklichen Auftrag. Speichere nur die bestätigte Auswahl, wenn der gelesene Stand weiterhin passt.

Lies danach die gespeicherte Zuordnung, Rechnung und Bankumsatz erneut. Nenne den tatsächlich zugeordneten Betrag und den verbleibenden Rest. Bestätige eine vollständige Zahlung nur bei Rest 0. Ändere keine Rechnungsangaben und führe keine Zahlung aus.

Arbeite ausschließlich in der freigegebenen bimetrics-Firma [Firmenname]. Prüfe Firma und Schreibzugriff. Öffne den vorhandenen offenen Rechnungsentwurf [Entwurfs-ID]. Lege keine zweite Rechnung an.

Lies den aktuellen Entwurf und prüfe fehlende Angaben. Zeige mir die vollständige aktuelle Druckvorschau mit Empfänger, Rechnungs- und Leistungsdatum, Positionen, Steuersätzen und Gesamtbetrag. Frage bei fehlenden oder unklaren Angaben nach. Ändere nichts und schreibe die Rechnung noch nicht fest. Gib mir den App-Link zum Entwurf und warte auf meinen ausdrücklichen Abschlussauftrag.

Die eben gezeigte Vorschau des Rechnungsentwurfs [Entwurfs-ID] in der bimetrics-Firma [Firmenname] stimmt: Empfänger [Kundenname], [Nettobetrag] EUR netto, [Umsatzsteuerbetrag] EUR Umsatzsteuer und [Bruttobetrag] EUR brutto. Schreibe genau diesen geprüften Stand jetzt fest.

Ist die Vorschau abgelaufen oder der Entwurf inzwischen geändert, zeige mir zuerst die neue Vorschau und warte erneut auf meine Bestätigung. Lies die fertige Rechnung anschließend erneut. Nenne die tatsächlich vergebene Rechnungsnummer, den Status, den Gesamtbetrag und den App-Link zur Rechnung mit ihren Dateien. Versende nichts und ordne noch keine Zahlung zu.