Vorlage für deine Zahlungserinnerung
Erinnere freundlich an eine offene Rechnung. Als Geschäftsbrief für Word und PDF oder als E-Mail, die du hier direkt ausfüllen kannst.
Mit Claude oder ChatGPT vorbereitenKostenlose Briefvorlage
Zahlungserinnerung als Geschäftsbrief
Briefkopf, Empfänger und Rechnungsdaten sind vorbereitet. Ergänze deine Angaben, prüfe den offenen Betrag und passe den Text bei Bedarf an.
Beide Vorlagen enthalten Platzhalter. Bearbeite den Brief in Word; die PDF ist eine Druckvorlage ohne ausfüllbare Felder.
E-Mail-Text erstellen
Direkt kopieren
Lieber eine kurze E-Mail?
Trage die Rechnungsdaten ein. Betreff und Nachricht kannst du anschließend einzeln kopieren.
Deine Angaben
Alle Angaben außer dem neuen Zahlungsdatum sind erforderlich.
Ohne Anmeldung. Deine Eingaben werden nur in diesem Browser verarbeitet und beim Neuladen verworfen. Sie werden weder gespeichert noch an die Nutzungsanalyse übertragen.
Vor dem Versand
Welcher Betrag ist noch offen?
Vergleiche die Rechnung mit den aktuellen Zahlungseingängen. Ziehe Teilzahlungen und vereinbarte Gutschriften ab. Ist die Rechnung vollständig ausgeglichen, brauchst du für diesen Betrag keine Erinnerung mehr.
Übernimm das vereinbarte Fälligkeitsdatum aus deinen Unterlagen und prüfe, ob es schon erreicht ist. Wenn du einen Termin aus einem Zahlungsziel in Tagen ermitteln möchtest, hilft dir der Zahlungsziel-Rechner.
Du hast bereits erinnert und die Zahlung steht weiterhin aus? Die Mahnungsvorlage hält auch die frühere Erinnerung und bisherige Teilzahlungen fest.
Zahlungsabgleich in bimetrics
Zahlungen zuordnen, Restbetrag prüfen
In bimetrics kannst du importierte Bankumsätze passenden Rechnungen zuordnen. Speichere die Zuordnung und öffne den Beleg erneut, um den zugeordneten Betrag und den offenen Rest zu prüfen. Diesen geprüften Restbetrag kannst du anschließend in die Vorlage eintragen.
Hast du die Rechnung mit bimetrics gestellt, geht es auch ohne Vorlage: Die Zahlungserinnerung entsteht dort als PDF mit dem aktuellen offenen Betrag.
Rechnungsdaten direkt aus bimetrics
Zahlungserinnerung mit Claude oder ChatGPT vorbereiten
Nenne deinem verbundenen Assistenten die Firma und die Rechnungsnummer. Er prüft Fälligkeit und vorhandene Zahlungen und formuliert die Erinnerung für den nachvollziehbaren Restbetrag. Mit Schreibzugriff kann er sie auch als PDF in bimetrics anlegen; wie das geht, zeigt die Seite Mahnung schreiben.
- Rechnungsbetrag
- 1.190,00 €
- Teilzahlung
- 595,00 €
- Noch offen
- 595,00 €
Fälligkeit überschritten, Teilzahlung eindeutig zugeordnet, keine weiteren Zahlungen oder Stornierungen festgestellt.
Daraus wird ein Textentwurf
Zahlungserinnerung zu Rechnung RE-2026-042
Hallo Frau Müller,
vielen Dank für Ihre Teilzahlung von 595,00 €. Zu unserer Rechnung RE-2026-042 sind noch 595,00 € offen. Bitte überweisen Sie den Restbetrag auf das in der Rechnung angegebene Konto.
Falls Sie inzwischen überwiesen haben, geben Sie uns bitte kurz Bescheid. Vielen Dank!
Rechnung prüfen und Erinnerung formulieren
Prompt anzeigen
Prüfe in bimetrics für [Firma] die Ausgangsrechnung [Rechnungsnummer] an [Kunde]. Lies den Rechnungsbetrag, die hinterlegte Fälligkeit, zugeordnete Zahlungen und vorhandene Stornierungen. Zeige die Angaben mit Links zu den Vorgängen. Suche auch nach weiteren passenden Zahlungseingängen. Berücksichtige bestätigtes Skonto. Kennzeichne vorgemerkte oder unklare Umsätze; rechne bereits anderweitig zugeordnete Zahlungen nicht doppelt an. Wenn eine Zuordnung mehrere Rechnungen enthält, schreibe ihren gemeinsamen Rest nicht ungeprüft dieser einen Rechnung zu. Zeige mir den nachvollziehbaren offenen Betrag nach den in bimetrics verfügbaren Daten. Fehlen das Fälligkeitsdatum, eindeutige Zahlungsangaben oder vollständige Ergebnisse, kläre diese Punkte zuerst mit mir. Ist die Rechnung storniert, ausgeglichen oder noch nicht fällig, erstelle keine Erinnerung. Wenn noch ein eindeutig belegter, fälliger Betrag offen ist, entwirf eine freundliche Zahlungserinnerung mit Betreff, Rechnungsnummer und Restbetrag. Ohne Mahngebühren oder Verzugszinsen. Erstelle nur den Text im Chat; ändere keine Daten und versende nichts.
Du erhältst die geprüften Angaben mit Links zur Rechnung und zu den Zahlungen sowie einen Textentwurf. Ist der Restbetrag unklar, klärt der Assistent zuerst die offenen Fragen.
Prüfe vor dem Versand auch, ob die aktuellen Zahlungseingänge in bimetrics vorliegen. Eine Sammelzahlung oder ein vorgemerkter Umsatz kann Rückfragen nötig machen. Der Auftrag verändert keine Buchungen und verschickt keine Nachricht.
Häufige Fragen zur Zahlungserinnerung
Kann ich eine Zahlungserinnerung mit Claude oder ChatGPT vorbereiten?
Ja. Wenn du deinen KI-Assistenten per MCP mit bimetrics verbunden hast, kann er eine vorhandene Rechnung, die hinterlegte Fälligkeit und Zahlungen prüfen. Bei einem eindeutig belegten offenen Betrag entwirft er einen Erinnerungstext im Chat. Mit Schreibzugriff legt er die Zahlungserinnerung auf Wunsch auch direkt in bimetrics als PDF an. Du prüfst die Angaben und versendest die Nachricht selbst. Dieser Ablauf braucht einen bimetrics-Tarif mit MCP-Zugang; die Word-Vorlagen und das E-Mail-Formular auf dieser Seite sind auch ohne Account kostenlos nutzbar.
Welche Angaben brauche ich für die Zahlungserinnerung?
Du brauchst die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den ursprünglichen Zahlungstermin und den aktuell noch offenen Betrag. Ergänze den Namen für die Anrede und deinen Namen beziehungsweise dein Unternehmen. Optional kannst du ein Datum nennen, bis zu dem du um Zahlung bittest. Die Vorlage verweist auf das Konto in der Rechnung.
Kann ich die Vorlage nach einer Teilzahlung verwenden?
Ja. Trage bei „Noch offen in Euro“ nur den verbleibenden Betrag ein. Beispiel: Von einer Rechnung über 1.000 € wurden bereits 250 € bezahlt. In die Erinnerung gehören dann 750 €. Prüfe vorher auch Gutschriften und weitere Zahlungseingänge.
Berechnet das Tool Mahngebühren oder Verzugszinsen?
Nein. Die Vorlage nennt ausschließlich den von dir angegebenen offenen Betrag und bittet freundlich um Zahlung. Sie berechnet keine Zusatzkosten und trifft keine Aussage darüber, ob rechtlicher Zahlungsverzug vorliegt.
Wird die Zahlungserinnerung direkt verschickt?
Nein. Kopiere Betreff und Nachricht in dein E-Mail-Programm, prüfe den Empfänger und die Angaben und versende die Nachricht dort selbst. Du kannst den Text vor dem Versand anpassen und die Rechnung bei Bedarf anhängen. Das E-Mail-Formular auf dieser Seite greift nicht auf dein Postfach oder deine Rechnungen zu.
Gibt es die Zahlungserinnerung als Word- und PDF-Vorlage?
Ja. Beide Downloads enthalten einen Geschäftsbrief mit Platzhaltern für Absender, Empfänger, Rechnungsdaten und offenen Betrag. In Word kannst du die Vorlage ausfüllen und dein Logo ergänzen. Die PDF-Vorlage kannst du ausdrucken. Ein ausgefülltes Muster zeigt dir den Aufbau. Die Downloads übernehmen keine Angaben aus dem E-Mail-Formular; dessen Ergebnis kannst du direkt als Text kopieren.
Ist das Tool kostenlos und bleiben meine Angaben privat?
Das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es erstellt die Vorlage direkt in deinem Browser. Deine Formulareingaben werden nicht an bimetrics übertragen, gespeichert oder an die Nutzungsanalyse gesendet. Beim Neuladen werden sie verworfen. Erst mit dem Kopieren übernimmst du den gewählten Text in deine Zwischenablage.