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bimetrics

KI-Buchhaltung für Transport & Logistik

Rechnungsprogramm für Transportunternehmen

Transportleistungen in Rechnung stellen und Sammelzahlungen den passenden Rechnungen zuordnen. Tank-, Werkstatt- und Mautbelege erfasst du mit KI für deine laufende Buchhaltung.

Kostenlos testenAngebote und Rechnungen ansehen

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Beispiel eines gemeinsamen Belegeingangs: Tankbeleg, Kraftstoff, 178,50 €; Werkstattrechnung, Fahrzeugwartung, 428,40 €; Mautbeleg, Mautgebühren, 95,20 €. Rechnungsdaten werden je Beleg ausgelesen und anschließend geprüft.

Rechnungen an Auftraggeber

Transporte anbieten und in Rechnung stellen.

Halte Strecke und vereinbarte Transportleistung im Angebot fest. Für jede Position gibst du Menge, Einheit und Preis an. Dein fertiges Angebot kannst du als PDF herunterladen.

Kommt eine zusätzliche Entladestunde dazu, ergänzt du sie im Rechnungsentwurf. Die anderen Positionen übernimmst du aus dem Angebot. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen

Zahlungsabgleich

Eine Kundenzahlung für mehrere Transportrechnungen.

Auf dem Konto kommen 2.380 € an, deine Rechnungen lauten auf 1.428 € und 952 €. Du ordnest die Zahlung beiden Rechnungen gemeinsam zu und siehst anschließend, dass kein Betrag mehr offen ist.

1.428 € + 952 €
Zwei Rechnungen, eine Zahlung2.380 €
Teil- und Sammelzahlungen zuordnen

Unterwegs entstanden. Im Büro gebraucht.

Belege sammeln, ohne jeden Betrag abzutippen.

Tankquittung auf dem Handy, Werkstattrechnung im Postfach, Mautbeleg als PDF: Lade die Dateien gemeinsam hoch oder leite sie per E-Mail weiter.

Hochladen
Bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien pro Upload. Für Rechnungen aus dem Postfach gibt es deine persönliche Belegadresse.
Auslesen
bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt den passenden Kontakt sowie Kategorien vor.
Prüfen
Erkannte Angaben mit dem Original vergleichen und fehlende Daten ergänzen. Jeder Beleg bleibt einzeln bearbeitbar.
So funktioniert die KI-Belegerfassung

Buchhaltung für den Transportbetrieb

Am Monatsende weniger zusammensuchen.

Geschäftskonto verbinden

Gebuchte Umsätze eines unterstützten Bankkontos importieren. Du siehst die Zahlungen und kannst passende Belegvorschläge prüfen.

Banking kennenlernen

Offene Vorgänge klären

Zur Abbuchung fehlt die Werkstattrechnung, bei einer Kundenzahlung bleibt ein Rest offen: Belege, Zuordnungen und Beträge lassen sich direkt am Vorgang prüfen.

Dokumente und Zahlungen verbinden

DATEV-Paket vorbereiten

Buchungen und Originalbelege gemeinsam für die Steuerberatung exportieren. Du wählst den Zeitraum und die Inhalte des DATEV-Pakets.

DATEV-Export ansehen

Passende Funktionen

Für Belege, Rechnungen und Zahlungen im Transportbetrieb

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung für Transport und Logistik

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Für welche Aufgaben im Transportunternehmen eignet sich bimetrics?

bimetrics unterstützt die Belegerfassung, Kundenrechnungen, den Abgleich gebuchter Bankumsätze und den DATEV-Export. Damit organisierst du die laufende Buchhaltung deines Transportbetriebs. Die Planung von Touren, Fahrzeugen und Fahrereinsätzen erfolgt weiterhin in deiner dafür vorgesehenen Software.

Kann ich Rechnungen für Transportleistungen schreiben?

Ja. Du erstellst Rechnungen direkt oder übernimmst die Positionen eines Angebots in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf. Zusatzleistungen, etwa eine vereinbarte Entladestunde, ergänzt du dort. Nach Prüfung und Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT)-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Wie erfasse ich Tankbelege, Werkstattrechnungen und Mautbelege?

Bereits vorhandene PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien lädst du in bimetrics hoch oder sendest sie an deine persönliche Belegadresse. Bis zu 100 Dateien lassen sich gemeinsam hochladen. Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus, die du anschließend prüfen kannst. Ein automatischer Abruf aus Tankkarten- oder Mautportalen ist damit nicht verbunden.

Was passiert, wenn ein Auftraggeber mehrere Rechnungen zusammen bezahlt?

Du wählst den gebuchten Zahlungseingang und ordnest ihm die passenden Rechnungen zu. Deckt die Zahlung diese Rechnungen vollständig ab, bleibt kein offener Betrag. Bei einer Teilzahlung bleibt der Rest nachvollziehbar.

Wie bekommt meine Steuerberatung die Buchhaltungsdaten?

Dein Steuerberater erhält ein DATEV-Dateipaket mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien für den gewählten Zeitraum. Fehlende Angaben und offene Zuordnungen klärst du vor dem Export.

Kann ich mehrere Transportgesellschaften getrennt verwalten?

Ja. In den dafür vorgesehenen Tarifen lassen sich mehrere Unternehmen unter einem Login führen. Jedes Firmenprofil hat eigene Belege, Bankkonten und Buchhaltungsdaten. Anzahl der Firmen und Zugänge richten sich nach dem gewählten Tarif.

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Lade die Belege deiner letzten Tour hoch.

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Starte mit einer Tankquittung und einer Werkstattrechnung. Vergleiche die von der KI erkannten Beträge und Positionen mit den Originalen.

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