Kostenloser Viewer und Validator · ohne Anmeldung
E-Rechnungen kostenlos ansehen und prüfen
Öffne eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF direkt im Browser und lade die Rechnungsdaten als lesbare PDF-Kopie herunter. Mit „Technisch prüfen“ kontrollierst du die Struktur und Regeln des Rechnungsformats.
XML oder ZUGFeRD-PDF auswählen
Datei hier ablegen · maximal 3 MiB
Die Ansicht liest deine Datei lokal. Zum technischen Prüfen wird sie an den Prüfdienst gesendet.
Die Rechnungsdaten erscheinen hier.
Aussteller, Empfänger, Positionen, Zahlungsangaben und deklarierte Summen.
Was dieser Viewer zeigt
CII sowie UBL Invoice und CreditNote: Parteien und Kennungen, Positionen, Zahlungsangaben, Leistungszeiträume, Referenzen, Nachlässe, Zuschläge und deklarierte Summen. Bekannte Codes erscheinen mit lesbarer Bezeichnung; unbekannte Codes bleiben sichtbar. Beträge und Vorzeichen werden nicht neu berechnet.
„Als PDF herunterladen“ erstellt eine Lesekopie der ausgelesenen XML-Daten, einschließlich der eingeklappten Details. Das Layout einer ursprünglichen PDF-Rechnung wird nicht übernommen. Die Kopie enthält keine Rechnungs-XML und ersetzt die Originaldatei nicht. Bei mehr als 100 PDF-Seiten, zu umfangreichen Angaben oder nicht darstellbaren Schriftzeichen bricht der Export mit einem Hinweis ab, statt Inhalte wegzulassen.
Die Ansicht deckt nicht jede Erweiterung oder jeden Sonderfall ab. Es gibt keine Original-PDF-Seitenansicht, OCR oder Prüfung der Übereinstimmung zwischen PDF und XML. Die ursprüngliche Datei bleibt maßgeblich. Unterstützt werden Dateien bis 3 MiB und 500 Positionen. Bei PDFs wird genau ein unterstützter Rechnungs-XML-Anhang erwartet. Andere XML-Anhänge, verschlüsselte PDFs und mehrdeutige Dateien werden abgewiesen.
Die Ansicht und der PDF-Download arbeiten lokal im Browser. Erst beim Start der technischen Prüfung wird die ausgewählte Originaldatei an den Prüfdienst gesendet: per Klick oder mit deinem ausdrücklichen Auftrag an einen unterstützten Browser-Assistenten. Ein Dateiwechsel verwirft die bisherige Ansicht und das Prüfergebnis und bricht eine laufende PDF-Erstellung ab. Eine bereits gestartete serverseitige Prüfung kann noch zu Ende laufen.
Die Beispiele enthalten fiktive Angaben und sind keine Zahlungsaufforderung. Der Prüfbericht nennt das tatsächlich geprüfte Profil. Ein technisches Ergebnis bestätigt nicht, dass die Rechnung inhaltlich zu deinem Auftrag passt.
Zum Ausprobieren · fiktive Musterrechnung
Lesbar, aber falsch: Der Zahlbetrag stimmt nicht.
Die Rechnung ergibt 892,50 €. In der fehlerhaften XML stehen trotzdem 900,00 € als Zahlbetrag. Beide Dateien lassen sich öffnen. Der Validator meldet den Widerspruch bei der technischen Prüfung.
| Angabe | Fehlerhaft | Korrigiert |
|---|---|---|
| Nettobetrag | 750,00 € | 750,00 € |
| Umsatzsteuer | 142,50 € | 142,50 € |
| Gesamtbetrag | 892,50 € | 892,50 € |
| Zu zahlen | 900,00 € | 892,50 € |
Keine Vorauszahlung, keine Rundung. Nur das Feld für den Zahlbetrag unterscheidet die beiden XML-Dateien.
Prüfregel BR-CO-16
Der Zahlbetrag muss zur Rechnungssumme passen.
Die Regel prüft: Gesamtbetrag minus bereits gezahlter Betrag plus Rundungsbetrag ergibt den zu zahlenden Betrag. Hier müssen es also 892,50 € sein.
Mit Mustang 2.26.0 geprüft: Die fehlerhafte Datei erzeugt einen Fehler und eine Warnung. Die korrigierte Datei besteht die Prüfung ihres EN16931-Profils ohne Fehler und Warnungen.
Das betroffene XML-Feld ansehen
Der Zahlbetrag steht in DuePayableAmount:
Fehlerhaft: <ram:DuePayableAmount>900.00</ram:DuePayableAmount>
Korrigiert: <ram:DuePayableAmount>892.50</ram:DuePayableAmount>Wähle nach dem Öffnen „Technisch prüfen“, um den Unterschied selbst zu sehen. Die Ansicht verändert keine Datei. Bei einer echten empfangenen Rechnung bittest du den Aussteller um die Korrektur. So gehst du bei einem Prüffehler vor →
XRechnung öffnen und XML lesbar machen
Du hast eine XML-Datei erhalten und siehst beim Öffnen nur Code? Der XRechnungsviewer zeigt dir daraus den Absender, Rechnungspositionen, Steuerbeträge und Zahlungsangaben.
Wähle die Original-XML aus deiner E-Mail oder deinem Download aus. Die Ansicht unterstützt die XML-Formate UBL und CII. Ob die Datei auch die Regeln ihres angegebenen Profils erfüllt, zeigt erst die technische Prüfung.
E-Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten →ZUGFeRD-Rechnung ansehen und prüfen
Ein ZUGFeRD-PDF enthält neben der sichtbaren Rechnung auch strukturierte Rechnungsdaten. Der Viewer liest diese eingebettete XML aus. Du musst sie nicht selbst aus dem PDF heraussuchen.
Zur Prüfung übergibst du das ursprüngliche PDF. Der ZUGFeRD-Validator prüft die Rechnungs-XML und PDF/A-Eigenschaften. Ob die sichtbare PDF-Rechnung und die XML dieselben Inhalte haben, wird dabei nicht verglichen.
PDF und XML an einer Musterrechnung vergleichen →XRechnung in PDF umwandeln
Du möchtest eine XML-Rechnung lesen, ablegen oder ausdrucken? Erstelle eine PDF-Lesekopie direkt im Browser, kostenlos und ohne Anmeldung.
- XML-Rechnung öffnen
Wähle oben deine XRechnung aus. Zum Ausprobieren kannst du auch eine Musterdatei im Viewer öffnen.
- „Als PDF herunterladen“ wählen
Die Lesekopie wird auf deinem Gerät erstellt. Du brauchst die Rechnung dafür nicht hochzuladen und musst keine technische Prüfung starten.
Die PDF ist zum Lesen gedacht und enthält keine eingebettete XML. Behalte die Originaldatei: Aus einer XRechnung wird dadurch keine ZUGFeRD-Rechnung. Den Unterschied zeigt unser Vergleich von XRechnung und ZUGFeRD.
Du möchtest eine eigene E-Rechnung verschicken? So wählst du die richtige Originaldatei für den Versand aus.
XML öffnen und PDF herunterladen →Was prüft der E-Rechnungsvalidator?
Eine lesbare Rechnung ist noch keine technisch gültige E-Rechnung.
- Struktur und Profil
Der Validator kontrolliert den XML-Aufbau und die unterstützten Regeln des angegebenen Rechnungsprofils. Im Bericht siehst du, welches Profil tatsächlich geprüft wurde.
- Zusammenhang der Angaben
Regeln prüfen zum Beispiel Pflichtfelder und die Berechnung von Summen. Fehler, Warnungen und zusätzliche Hinweise erscheinen getrennt. Ein Hinweis zu einem anderen Profil ist keine bestandene Prüfung dieses Profils.
- Prüfbericht und nächster Schritt
Lade den Bericht herunter. Bei Fehlern schickst du ihn mit der betroffenen Rechnung an den Aussteller. Die korrigierte Datei prüfst du erneut.
Bei einem PDF kommt die PDF/A-Prüfung hinzu. Ob Empfänger, Leistung und Preis zu deinem Auftrag passen, prüfst du separat: Eingangsrechnungen technisch und inhaltlich prüfen.
Häufige Fragen zur E-Rechnungsprüfung
Sind der E-Rechnungsviewer und die Prüfung kostenlos?
Kann ich eine XRechnung in PDF umwandeln und herunterladen?
Ist die heruntergeladene PDF eine ZUGFeRD-Rechnung?
Kann ich eine normale PDF-Rechnung oder einen Scan prüfen?
Werden meine Rechnungen beim Öffnen hochgeladen?
Was bedeutet eine bestandene technische Prüfung?
Wird die E-Rechnung bei einem Fehler automatisch korrigiert?
Mehr zur Verarbeitung deiner Datei: Datenschutz bei der E-Rechnungsprüfung.
Nach der Prüfung in bimetrics weiterarbeiten
In bimetrics kannst du E-Rechnungen erfassen, Zahlungen zuordnen und eigene E-Rechnungen erstellen. Wähle den nächsten Schritt für deine Rechnung.
Du möchtest selbst eine E-Rechnung ausstellen und hast bislang nur einen Entwurf? Die Anleitungen zeigen, wie du Angaben aus Word oder einem PDF-Rechnungsentwurf in eine E-Rechnung übernimmst. Für eine neue Rechnung aus deinen Angaben nutze den kostenlosen E-Rechnungsgenerator. Er erstellt eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML.